A Gi Group em parceria com empresa no setor de Saneamento Básico, contrata ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para atuar no Rio de Janeiro RJ.
Objetivo da Posição:
1. Dar suporte às operações de campo e aos controles administrativos, garantindo a organização documental, o acompanhamento das rotinas e a eficiência logística das equipes externas.
Principais Responsabilidades/Atividades:
* Cadastrar e atualizar informações no sistema corporativo;
* Controlar documentação dos clientes e acompanhar o status das captações;
* programar rotasdiárias dos agentes externos de forma lógica e eficiente;
* Apoiar o planejamento logístico de deslocamentos e acompanhamento de veículos;
* Apoiar mutirõese ações pontuais de campo;
* Utilizar sistemas digitais para roteirização e monitoramento de produtividade (TOA, Sansys, Salesforce - outras posições);
* Fazer interfacedireta com o Supervisor e Encarregados sobre eventuais inconsistências de campo.
Requisitos Imprescindíveis:
* Experiência comprovada em roteirização de equipes;
* Experiência em atividades administrativas, em especial cadastros em geral;
* Experiência no controle e gestão documental (arquivo, analise, digitalização);
* Ter atuado em atividades operacionais com suporte em ações de campo;
* Facilidade com sistemas internos de roteirização e produtividade (TOA, Sansys, Salesforce ou similar);
* Domínio intermediário de planilhas e confecção de relatórios;
* Pacote office intermediário, em especial Excel e Word;
* Nível médio completo ou superior em andamento nos cursos de Administração, engenharia, direito, processos gerenciais ou áreas correlatas.
Experiências técnicas Desejáveis:
* Que tenha atuando na área de saneamento básico, engenharia ambiental, saúde pública, infraestrutura, energia e similares;
* Inglês intermediário (leitura e escrita);
* Conhecimento emPower BI, Salesforce ou similar.
Perfil comportamental imprescindível:
Administração de tempo, atenção aos detalhes, comunicação, dinamismo, flexibilidade, foco nos resultados, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal, resolução de problemas e trabalho em equipe.
Outras informações:
Local de Trabalho: Barra da Tijuca | Rio de Janeiro RJ
Modalidade de contrato: CLT indeterminado - efetivo
Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 08h00 as 17h48 + 1 sábado no mês
Formato de Trabalho: 100% presencial
Remuneração: Salário + Benefícios: (Assistência médica, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).