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Assistente administrativo (asa)

Rio Verde
Gruen Biogás Ltda.
Assistente administrativo
Anunciada dia A 20 h atrás
Descrição

Sobre a Gruen Fundada no Brasil em 2020, com sede em São Paulo, a Gruen conta com um time de engenharia atuando tanto localmente quanto na Alemanha o que assegura o desenvolvimento do processo mais eficiente para cada projeto. Nossa missão é entregar a melhor tecnologia para purificação de biogás com o menor consumo de energia entre todos os processos disponíveis no mercado.Nossas soluções são específicas e feitas sob medida de acordo com a necessidade dos nossos clientes: pré-tratamento do gás, remoção de CO2 e N2, optional CO2 capture and storage ou liquefação, Liquefação de CH4 ou compressão de 250bar – desde o projeto inicial até a gestão da operação da planta, garantindo satisfação total de nossos clientes.Fabricação e assistência técnica locais resultam em redução de custo e aumento de eficiência.Soluções para contratos de manutenção e operação das plantas viabilizam a redução da complexidade e de custos.Nossa motivação é desenvolver soluções viáveis na geração de energia limpa e sustentável para a preservação do nosso planeta e das gerações futuras.AtribuiçõesRealizar atendimento aos clientes por telefone e e-mail, apoiando demandas relacionadas a serviços de manutenção, comissionamento e prestação de serviços.Conferir, organizar e enviar documentação necessária para prestação de serviços (integração) envolvendo colaboradores internos e subcontratados.Controlar e acompanhar o envio e a atualização de documentos em portais de clientes.Efetuar a inclusão de solicitações de compras no sistema ERP (Protheus).Realizar cotações e reservas de hospedagem.Providenciar locação de veículos.Acompanhar e realizar follow-up dos processos de integração e documentação.Monitorar prazos e vencimentos de integrações e documentos obrigatórios.Organizar o envio de materiais para obras.Realizar a compra de passagens aéreas e rodoviárias.QualificaçõesEnsino superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte operacional.Conhecimento em sistemas ERP (desejável Protheus).Habilidade com pacote Office, especialmente Excel.Experiência com controle de documentos e processos de integração.Boa comunicação verbal e escrita.Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.Proatividade e habilidade para acompanhamento (follow-up) de processos.Facilidade para lidar com fornecedores (hotéis, locadoras, companhias aéreas, etc.)Habilidade para lidar com prazos e demandas simultâneas.BenefíciosRegime de contrato CLT.Salário competitivo ao do mercado.Vale transporte.Vale refeição (Flash).Plano de saúde.Plano OdontológicoSeguro de vidaTotalPass

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