1 day ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. This range is provided by abler Vagas. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 12h e das 14h às 18h. Benefícios: Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico, Vale alimentação de R$ 765,00, Day off no dia do aniversário, Seguro de vida Responsabilidades da Posição Processo Seletivo: Secretária Acadêmica Segmento: Associativismo Empresarial Nosso cliente é uma organização focada no fortalecimento e desenvolvimento de empresas de diversos setores. Com o objetivo de apoiar seus membros, oferece recursos estratégicos e oportunidades de crescimento por meio de eventos, treinamentos e iniciativas colaborativas. A organização busca sempre estar na vanguarda das tendências de mercado, promovendo o networking e a inovação, além de garantir uma comunicação eficaz e de qualidade para consolidar a imagem de seus associados e suas iniciativas no mercado. Objetivo do cargo: Dar suporte às atividades pedagógicas e acadêmicas, garantindo a organização e execução das rotinas administrativas e comerciais relacionadas aos cursos e treinamentos empresariais. O profissional será responsável por controlar documentações, atender alunos e instrutores, organizar turmas e apoiar na logística dos eventos formativos. Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições: Gestão Acadêmica Organizar a documentação dos cursos e treinamentos; Atualizar cadastros de alunos e instrutores; Controlar listas de presença e frequência; Emitir e registrar certificados; Elaborar e manter o calendário de cursos; Preparar e distribuir materiais didáticos; Realizar seleção e cadastramento de instrutores. Atendimento e Relacionamento Realizar atendimento presencial e telefônico a alunos e instrutores; Responder e-mails e mensagens sobre os cursos; Prestar informações sobre datas, conteúdos e valores; Efetuar inscrições e matrículas; Receber e encaminhar sugestões e reclamações; Aplicar pesquisas de satisfação e organizar os resultados; Manter contato com empresas e participantes. Apoio Logístico Organizar salas de aula e equipamentos para os treinamentos; Verificar recursos audiovisuais disponíveis; Coordenar coffee breaks e serviços de apoio; Recepcionar alunos e instrutores nos dias de curso; Acompanhar o andamento dos treinamentos. Comercial Realizar vendas de treinamentos e controlar pagamentos; Auxiliar na elaboração de propostas comerciais; Realizar follow-up com clientes potenciais; Apoiar na divulgação dos cursos e programação; Elaborar relatórios de performance e registrar indicadores de resultados. Requisitos Obrigatórios para a Posição Ensino Médio completo (superior cursando ou completo será um diferencial); Experiência em secretaria de cursos, ambiente educacional ou eventos; Vivência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente; Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Boa redação e comunicação escrita. Competências desejadas Excelente organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Proatividade e resolução de problemas; Habilidade para trabalhar com múltiplas demandas e sob prazos; Cordialidade, empatia e bom relacionamento interpessoal; Espírito de equipe e comprometimento com a entrega de resultados. Dados adicionais Senioridade: Entry level Tipo de contratação: Full-time Área de atuação: Administrativa Indústrias: Tecnologia, Informação e Internet #J-18808-Ljbffr