Vaga: Auxiliar Administrativo - Campo Grande - MS #1117
Atividades do cargo:
Manter comunicação cordial e eficiente com clientes internos e externos;
Suporte administrativo conforme demandas da empresa.
Específicas
Atender e realizar triagem de ligações, direcionando para o respectivo setor conforme normas e procedimentos;
Receber e realizar triagem de correspondências, autuações, fiscalizações etc., direcionando para o respectivo setor conforme normas e procedimentos;
Recepcionar e direcionar visitantes ao respectivo setor;
Realizar pedido de postagem pelos Correrios, conferência e lançamento da fatura;
Controlar pedidos de cartório, conferência e lançamento da nota fiscal ;
Realizar o lançamento das notas fiscais referente às despesas de viagem como hospedagem e alimentação;
Realizar o lançamento de notas fiscais de despesas da matriz e demais imóveis conforme direcionamento da liderança;
Realizar lançamento de GRDs, notas fiscais e demais documentos necessários para o setor conforme normas e procedimentos;
Acompanhar GRDs desde o lançamento até o encerramento para prestar auxílio as tratativas necessárias;
Prestar suporte administrativo à Secretária Executiva e área de facilities;
Prestar suporte à diretoria, quando necessário.
Requisitos:
Ensino médio completo
Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente
Oferecemos:
Salário: R$ 2.128,01 + VA R$ 21,00/dia útil + Vale transporte ou Vale Combustível de R$ 100,00 + Convênio farmácia + Convênio Totalpass + Seguro de vida + Unimed Campo Grande – após experiência – 50% do titular pago pela empresa.
Horário de trabalho:
De segunda a sexta 7h30-11h30/13h-18h
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
* Assistência médica
* Seguro de Vida