Procuramos Assistente Administrativa Executiva - Bilingue Inglês que queira aprender e transformar sua carreira. Local: Av. das Nações Unidas - Torre Sigma. Horário: Segunda a Sexta, das 8h as 17h ou 9h as 18h. Nesta função você iráAssistir o Coordenador do Brasil, NALA e o Gerente da Ibero-América na organização da agenda, reuniões e no gerenciamento de e-mails e apresentações, entre outros temas administrativos necessários. Participar de reuniões globais e regionais, gerar relatórios, atas de reuniões e criar apresentações detalhadas. Gestão de contratos com fornecedores: Manter contato com empresas fornecedoras de serviços ao cliente, gerenciando fornecedores e prestadores de serviços, resolvendo problemas e questões administrativas, em geral, como pagamentos e compras necessárias solicitadas pelo cliente. Coordenar viagens e eventos, garantindo todos os detalhes logísticos e administrativos. Gestão de despesas, controlar o caixa, realizar pagamentos e monitorar os gastos, conforme procedimentos internos do cliente. Gestão das PO's (ordem de compras) e todos os contratos da área. Auxiliar na execução de projetos específicos, coordenando tarefas e comunicando-se com as partes envolvidas para garantir o cumprimento de prazos e objetivos. Requisitos:Habilidade em comunicar-se de forma clara e eficiente com diversos públicos, adaptando a comunicação para diferentes culturas e fusos horários. Conhecimentos das ferramentas de TI, como Google Suite (Gmail, GoogleDocs, Google Sheet, Google Slide, Google calendar e Google Drive) para gerenciar tarefas diárias, documentos, planilhas, apresentações e colaborar de maneira eficiente com a equipe. Superior cursando ou completo em Secretariado ou Administração. Experiências prévia na função administrativa em empresas LATAM. Essencial para a vaga:Ter inglês fluente para participar de reuniões LATAM e Globais. Ter Espanhol Intermediário. O que você pode esperar de nós?Flexibilidade de trabalho, promovendo o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional. Desenvolvimento profissional e evolução constante das suas competências, sempre de acordo com os seus interesses. Um ambiente colaborativo, diverso e inovador, que incentiva o trabalho em equipe. O que oferecemos?SONDA Academy: uma plataforma de aprendizado que busca maximizar seu desenvolvimento profissional. Trabalho híbrido. Na SONDA sabemos que a flexibilidade é importante para o seu bem-estar, é por isso que contamos com jornadas presenciais e de teletrabalho. SONDA Wellness, um programa que busca apoiá-lo no equilíbrio da sua vida pessoal e profissional, promovendo uma série de iniciativas focadas na sua saúde física, menta e social. E muito mais Diversidade Inclusão = Inovação e colaboração Na SONDA estamos comprometidos com a diversidade. Promovemos um ambiente inclusivo, garantindo que os talentos possam trabalhar em um ambiente positivo que os convide a desenvolver sua carreira profissional com igualdade de oportunidades. Sabermos que a diversidade é um elemento fundamental para impulsionar a inovação, é por isso que buscamos candidatos com base em suas qualificações profissionais, independentemente de raça, cor da pele, religião, idade, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade ou deficiência. Faça parte da nossa equipe #GP1#LI-ONSITE