Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: PJJornada de trabalho: Segunda a Sexta - 08:00 as 18:00Responsabilidades Da Posição 1. Organização da Agenda Pessoal e Profissional:Gerenciar compromissos diários, reuniões, viagens e eventos pessoais e familiares. Coordenar horários e lembretes importantes, priorizando atividades conforme urgência e relevância. 2. Gestão Da ResidênciaSupervisionar serviços domésticos, equipe de apoio (cozinheira, faxineira, motorista, etc.) e fornecedores. Controlar estoque de suprimentos e materiais de limpeza, além de realizar compras e reposições quando necessário. 3. Administração Financeira e PessoalFazer pagamentos de contas, controle de despesas domésticas e reembolsos. Auxiliar na organização de documentos pessoais, contratos, seguros, planos de saúde e viagens. 4. Atendimento e RepresentaçãoReceber visitas e telefonemas com postura profissional, filtrando e encaminhando informações de forma adequada. Representar o empregador em contatos com prestadores de serviços, síndico, escolas, médicos e outros. 5. Planejamento De Viagens e EventosOrganizar reservas de passagens, hospedagens e roteiros, além de preparar bagagens e documentação. Apoiar na realização de eventos sociais ou familiares, cuidando de detalhes logísticos e de atendimento. 6. Controle De Rotina Doméstica e PessoalCriar checklists e cronogramas de limpeza, manutenção, lavanderia e demais atividades da casa Coordenar horários de médicos, reuniões escolares, pets, entre outros compromissos familiares. 7. Confiança e DiscriçãoLidar com informações confidenciais da família e da casa com ética, sigilo e discrição absoluta. Atuar como braço direito do contratante, antecipando necessidades e solucionando demandas com proatividade. Esse papel exige perfil organizado, discreto, confiável e com excelente comunicação, além de habilidades em administração, multitarefa e resolução de problemas. A atuação integrada como secretária e governanta garante eficiência tanto na vida pessoal quanto no ambiente residencial do contratante.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoAgenda digital (Google Agenda, Outlook): para marcar compromissos e lembrar de datas importantes.Listas de tarefas (Todoist, Trello ou anotações no celular): para acompanhar o que precisa ser feito na casa e na vida pessoal do empregador.Planilhas (Excel ou Google Sheets) : para controlar gastos da casa, pagamentos, compras e organização geral.Arquivos na nuvem (Google Drive ou Dropbox): para guardar documentos importantes de forma segura e fácil de acessar.Apps de comunicação (WhatsApp, Telegram): para falar com a equipe da casa, prestadores de serviço e resolver pendências.Aplicativos de banco e pagamentos : para fazer transferências, pagar contas e acompanhar os comprovantes.Ferramentas de viagens (Google Maps, TripIt): para ajudar na organização de viagens, reservas e roteiros. #J-18808-Ljbffr