Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e discreta, que goste de atuar em um ambiente dinâmico e que valorize a excelência no atendimento e na rotina administrativa.
Responsabilidades
Organizar e gerenciar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores.
Agendar reuniões com clientes, fornecedores e parceiros logísticos.
Acompanhar prazos e controlar documentações administrativas (licenças, alvarás e registros).
Atender e direcionar ligações, e-mails e visitas com cordialidade e profissionalismo.
Apoiar a diretoria em demandas administrativas e pessoais (viagens, eventos e compromissos).
Organizar arquivos e contratos.
Apoiar na logística de eventos corporativos e treinamentos.
Preparar documentação para reuniões sobre operações logísticas, rotas de transporte e otimização de frota.
Controlar prazos de renovação de licenças, alvarás e documentações em geral.
Organizar arquivos de contratos com transportadoras, operadores logísticos e clientes.
Gerenciar correspondências, e-mails e comunicações internas e externas.
Requisitos
Desejável ensino superior cursando (preferencialmente em Administração ou áreas correlatas).
Experiência desejável na função.
Boa comunicação verbal e escrita.
Postura profissional, discrição e organização.
Horário de trabalho
de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo.
Benefícios
Café da manhã
Vale-transporte (sem desconto)
Vale-refeição (R$ 30,00/dia útil)
Plano de saúde
Bolsa de estudos
Parceria com SEST/SENAT
Outros detalhes
Formação acadêmica: Não informado
Salário: A combinar
Cargo: Secretária executiva
Empresa: Kato consultoria e treinamento
Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EE)
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