Descrição
A área de
Administrativa
é um dos times-chave dentro da empresa que atua diretamente na satisfação de nossos colaboradores, oferecendo a melhor experiência e buscando atender às necessidades de quem faz parte do nosso propósito e serviçosBuscamos um(a)
Secretária Executiva
em
Uberlândia/MG
para realizar as demandas e atividades da área, dando vazão à prestação de serviços dentro dos padrões adequados e estabelecidos pela empresa.No CSCORP, estamos de olhar atento às novidades do mercado e buscamos trabalhar nossas formas de solução, para que sejam cada vez menos complexas e mais únicas. E, com isso,
queremos alcançar lugares ainda mais altos
Se você deseja crescer e quer para sua carreira profissional novos desafios,
seu lugar é aqui
Vem com a gente construir um
ambiente diverso
de
crescimento acelerado
Topa o desafio?
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Responsabilidades e atribuições
* Gerenciar e organizar as agendas dos diretores, incluindo reuniões internas, eventos e compromissos externos;
* Realizar priorização de assuntos e demandas com senso crítico e autonomia;
* Fazer gestão de contas, pagamentos e lançamentos financeiros relacionados à diretoria;
* Planejar toda a logística de viagens (pesquisa e reserva de passagens aéreas, hospedagens, transporte);
* Organizar a agenda junto aos clientes e parceiros, manter atualizadas as informações relevantes para reuniões;
* Acompanhar e monitorar o andamento das demandas delegadas pela diretoria, garantindo follow-up eficaz;
* Manter arquivos, documentos e dados organizados e disponíveis com segurança e confidencialidade;
* Apoio em eventos da diretoria;
* Cumprir com as diretrizes formalizadas nas normas e procedimentos da empresa: código de conduta, política de confidencialidade e privacidade de dados (LGPD) e política de Saúde Segurança e Meio ambiente, etc;
* Garantir que haja respeito entre todas as pessoas, harmonia, que não haja preconceito;
* Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho.
Requisitos e qualificações
* Superior Completo Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas afins;
* Domínio do Pacote Office;
* Excelente redação e comunicação oral;
* Organização, discrição e agilidade;
* Fluência em inglês;
* Desejável registro no CRA (para profissionais de secretariado);
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Capacidade de organização, priorização e atenção aos detalhes;
* Planejamento e gestão de tempo;
* Proatividade e tomada de decisão.
* Familiaridade com ferramentas digitais de gestão (ex: Google Workspace, Trello, etc);
* Agilidade na resolução de problemas com mentalidade inovadora;
* Interesse por temas ligados à transformação digital e inovação.