Assistente Administrativo / Departamento Pessoal - Cubatão, Jardim Casqueiro Regime: CLT Modalidade: Híbrido Remuneração: R$ 2.500,00 Benefícios: Vale Alimentação/Vale Refeição no valor de R$ 600,00 Vale Transporte, com desconto conforme CLT Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h, e sexta, das 08h às 17h Observação: Disponibilidade para atuação em finais de semana, em sistema de rodízio, após treinamento Sobre a empresa: Empresa do segmento de Facilities, com atuação consolidada e equipe estruturada. Requisitos: Curso técnico ou superior em Administração, Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou áreas correlatas; Experiência mínima de 6 meses na área administrativa ou de Departamento Pessoal; Conhecimento em Excel, Word e PowerPoint; Facilidade com cálculos e conferência de informações; Conhecimento básico em redes sociais; Disponibilidade para visitas semanais às unidades e projetos da empresa; Disponibilidade para atuar em finais de semana alternados, após treinamento, para apoio em demandas operacionais; Perfil organizado, responsável, proativo e comprometido com prazos e processos. Atividades: Prestar assistência em todo o processo administrativo da empresa, desde o primeiro contato com candidatos até o encerramento da contratação; Apoiar o fluxo de captação, envio para testes nas unidades, conferência de documentos, agendamento de exames admissionais e solicitação de EPIs; Dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal, incluindo organização de contratos, controle de ponto, admissões, desligamentos e atualização de planilhas internas; Organizar e controlar documentos de funcionários ativos e desligados; Apoiar demandas operacionais internas, como marcação de exames, cadastro de colaboradores, atualização de informações de VT, VA, atestados e faltas; Acompanhar relógios de ponto e manter controles administrativos atualizados; Realizar visitas semanais às unidades, junto à liderança, para acompanhamento e entrega de documentos; Apoiar, após treinamento, demandas de substituição em projetos quando houver faltas de colaboradores, realizando contatos e alinhamentos por telefone, inclusive em finais de semana alternados, conforme escala de revezamento. LI-Onsite