Missão do Cargo:
Atuar no suporte às rotinas administrativas da área de Facilities, contribuindo para a organização, controle e execução das atividades relacionadas à gestão de serviços, contratos e infraestrutura, garantindo o bom funcionamento das unidades e a eficiência dos processos internos.
Principais responsabilidades Auxiliar Administrativo de Facilites:
- Apoiar os serviços de ASG e controle predial;
- Controlar e acompanhar processos de gestão de frotas, combustível e locação de veículos;
- Realizar cotações, contratações e controle de locação de veículos conforme demanda;
- Monitorar vencimentos e apoiar nas renovações de contratos com fornecedores e prestadores de serviços;
- Apoiar na análise e conferência de contratos administrativos;
- Acompanhar prestadores de serviços durante execuções e manutenções nas dependências da empresa;
- Apoiar processosde regularização (alvarás, licenças e demais exigências legais);
- Controlar e solicitar compras de materiais (copa, limpeza, manutenção e escritório);
- Realizar cotações de passagens e hospedagens para viagens corporativas;
- Organizar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas das unidades;
- Controlar e apoiar o inventário de bens patrimoniais e equipamentos;
- Monitorar e apoiar normas e procedimentos para acesso de visitantes;
- Prestar suporte geral às atividades administrativas.
Experiência Desejada:
* Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou de Facilities;
* Vivência com controle de materiais, contratos ou fornecedores será um diferencial.
Formação Mínima/Desejada:
Ensino médio completo
Desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas
Diferenciais:
Vivência com elaboração de orçamentos e análise de contratos administrativos
Habilidades & Competências Necessárias:
* Organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade e senso de responsabilidade;
* Boa comunicaçãooral e escrita;
* Capacidade de resolução de problemas;
* Adaptabilidade e trabalho em equipe;
* Gestão de tempoe cumprimento de prazos.
Sobre a empresa:
Nossa história começou há mais de duas décadas, como representante no setor de dispositivos cardiológicos. Consolidamos parcerias com multinacionais e nos tornamos importadores e distribuidores de tecnologia médica avançada. Além da sede em Natal, contamos com filiais em João Pessoa e Fortaleza, cobrindo estados como CE, RN, PB, PE, AL e SE.
Essa atuação abrange tanto a distribuição quanto a representação de produtos cardiológicos inovadores. Somos reconhecidos como pioneiros em implantes de marcapassos definitivos e eletrodos registrados na ANVISA para estimulação fisiológica, fortalecendo nossa posição como referência em inovação no setor.
Com mais de 20 anos de experiência no mercado hospitalar, especialmente no segmento cardiológico no Nordeste, construímos um diferencial competitivo que une tradição, qualidade e inovação.