A Assessora Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades:
Gestão de Comunicação e E-mailsRealizar triagem e leitura dos e-mails do CONTRATANTE;Apresentar relatórios sintéticos e assertivos com destaque para assuntos prioritários;Emitir parecer e sugestão estratégica sobre temas relevantes identificados.
Gestão de AgendaAgendar compromissos, reuniões, entrevistas e compromissos jurídicos;Enviar lembretes com antecedência e garantir o cumprimento dos horários estabelecidos.
Supervisão de Prestadores de ServiçoMonitorar presencialmente e por câmeras os colaboradores e prestadores;Cobrar cumprimento de tarefas, evitando ociosidade e má conduta;Coletar feedback e manifestações dos prestadores sobre o ambiente e processos de trabalho.
Conhecimento InstitucionalDominar o Código de Ética, Regulamento Interno e Política de Privacidade e Segurança da Informação do escritório;Atuar como referência interna em conformidade e boas práticas institucionais.
Marketing e Mídias SociaisAlimentar e gerenciar os perfis do escritório no LinkedIn, Instagram e Facebook;Criar ou supervisionar conteúdo com auxílio de ferramentas de inteligência artificial;Captar e publicar imagens dos eventos e da rotina do escritório de forma profissional.
Gestão de Contratos e FornecedoresNotificar e rescindir contratos de prestadores, conforme orientação;Realizar cotações, negociar valores e prazos com fornecedores de produtos e serviços diversos.
Aprimoramento em IABuscar constantemente evolução e domínio de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina do escritório.
Acesso e Apoio FinanceiroTer acesso à conta financeira do escritório;Emitir boletos, realizar conciliações simples e organizar documentos financeiros sob supervisão do CONTRATANTE.
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