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Assistente administrativo - guaçuí

Guaçuí
HYPERION CONSULTORIA, ASSESSORIA EMPRESARIAL E FINANCEIRA LT
Assistente administrativo
Anunciada dia 18 dezembro
Descrição

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às atividades operacionais e administrativas, garantindo a execução eficiente dos processos internos e o alinhamento com as diretrizes estabelecidas pelo Coordenador Administrativo, Gerente Geral ou CEO da Empresa. Este profissional atua como apoio essencial para as operações diárias, colaborando com as equipes das filiais e promovendo a padronização e organização das atividades. Requisitos: - Ensino médio completo (curso técnico ou superior em Administração será considerado um diferencial); - Conhecimentos básicos em informática (pacote Office); - Habilidade organizacional, atenção aos detalhes e proatividade; - Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe. Perfil Desejado: O Auxiliar Administrativo deve ser um profissional organizado, atento e com forte senso de responsabilidade, disposto a colaborar com eficiência e comprometimento. Sua atuação contribui diretamente para o sucesso das operações. Responsabilidades: - Apoio administrativo: Auxiliar na organização de documentos, arquivos e contratos relacionados às atividades da empresa. - Lançamento e controle de informações: Atualizar sistemas internos com dados de clientes, lançamento de vendas, relatórios e outras informações administrativas. - Suporte: Executar tarefas delegadas, como coleta de dados, geração de relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais. Suporte externo às diversas parceiras da Empresa e prestação de serviço eficiente. - Atendimento interno: Prestar suporte às equipes, respondendo a dúvidas e auxiliando na execução de processos administrativos. - Controle de materiais e suprimentos: Monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições conforme necessário. - Colaboração: Ajudar na preparação de documentos e informações para internas ou externas, conforme orientação dos Gestores, afim de agilizar a entrega final de consultorias, prestação de serviço terceirizado, vendas e rotinas diversas. - Garantia de conformidade: Auxiliar no cumprimento das políticas internas e regulamentações do setor, promovendo a uniformidade entre as filiais.

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