O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa. O profissional atuará na organização de processos administrativos, atendimento ao cliente e apoio em tarefas financeiras, garantindo a eficiência e a fluidez das operações diárias.
1. Suporte Administrativo:
2. Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e controle de correspondências.
3. Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos, além de fornecer suporte na preparação de apresentações e materiais.
4. Atendimento ao Cliente:
5. Oferecer atendimento ao cliente, resolvendo dúvidas e questões com eficiência e cortesia.
6. Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, encaminhando-os para os departamentos apropriados.
7. Gestão Financeira:
8. Auxiliar nas tarefas financeiras, como controle de contas a pagar.
9. Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com o departamento financeiro em processos de auditoria e fechamento.
10. Utilização de Ferramentas de Escritório:
11. Utilizar o pacote Office para a criação de documentos, planilhas e apresentações.
12. Gerenciar e manter atualizados os arquivos digitais e físicos.
13. Controlar questões do escritório, como café, materiais de papelaria, solicitação de manutenções, etc.
14. Comunicação e Inteligência Social:
15. Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de maneira eficaz com colegas e clientes.
16. Manter uma boa apresentação e atuar de forma proativa, antecipando necessidades e buscando soluções para os desafios administrativos.