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Edital coordenador

Belo Horizonte
ASSOCIACAO PRO-CULTURA E PROMOCAO DAS ARTES
Coordenador
Anunciada dia 19 fevereiro
Descrição

Site institucional: RCC: Prestação de Serviços de Coordenação do Setor de Compras:Contratação de fornecedor(a), pessoa física ou jurídica, exceto Microempreendedor(a) Individual - MEI, que disponibilize profissional qualificado ou atue diretamente como Coordenador(a) do Setor de Compras da APPA, com atuação estratégica e operacional. O(a) Coordenador(a) será responsável por planejar, organizar, executar, coordenar e monitorar os processos de compras e contratações de bens e serviços da instituição, atuando de forma integrada com os demais setores, especialmente os Setores Financeiro, de Gestão Jurídica e de Projetos, bem como com os comitês institucionais, assegurando a estrita observância do Regulamento de Compras e Contratações da Organização, das diretrizes de governança, gestão de riscos e compliance, e o alinhamento aos objetivos estratégicos da APPA.Sem prejuízo de outras atribuições compatíveis com o objeto, constituem responsabilidades do(a) Coordenador(a) do Setor de Compras, dentre outras:a) Planejar, coordenar e gerenciar o fluxo completo dos processos de compras e contratações, compreendendo o levantamento de demandas, definição de estratégias de contratação, realização de cotações, negociações, formalização das contratações e acompanhamento das entregas;b) Coordenar a gestão de pessoas e dos processos inerentes ao Setor de Compras, promovendo a adequada distribuição de atividades e o monitoramento e acompanhamento dos resultados;c) Assegurar a padronização, revisão periódica e a promoção da melhoria contínua dos processos, fluxos e procedimentos do setor;d) Organizar, manter, atualizar e gerir o cadastro de fornecedores, bem como acompanhar seu desempenho, idoneidade e regularidade, quando aplicável;e) Prestar apoio técnico às áreas demandantes, inclusive na definição de escopos, especificações técnicas, critérios de contratação e estimativas de custos;f) Propor, revisar e implementar melhorias nos procedimentos, rotinas e instrumentos utilizados pelo Setor de Compras;g) Monitorar, analisar e reportar indicadores de desempenho do setor, tais como prazos, economicidade, eficiência dos processos e aderência orçamentária;h) Contribuir para a eficiência orçamentária, racionalização de custos, sustentabilidade institucional e melhor relação custo-benefício das contratações;i) Garantir a adequada segregação de funções, observância dos controles internos e prevenção de conflitos de interesses nos processos de compras e contratações;j) Assegurar a formalização, organização, rastreabilidade e guarda da documentação dos processos de compras e contratações, em meio digital, de modo a atender às exigências de auditoria e controle;k) Atuar de forma articulada com o Setor de Gestão Jurídica, especialmente no apoio a contratações diretas, exceções previstas no Regulamento de Compras e Contratações, elaboração e análise de instrumentos contratuais;l) Monitorar a execução dos contratos decorrentes dos processos de compras, acompanhando vigências, valores, reajustes, aditivos, prazos e demais obrigações contratuais, informando tempestivamente as áreas responsáveis sobre riscos e vencimentos;m) Assegurar a conformidade das compras e contratações com os planos de trabalho, orçamentos aprovados, projetos, termos de fomento, convênios, leis de incentivo e demais instrumentos firmados pela APPA;n) Apoiar e orientar as áreas demandantes quanto às normas, fluxos, procedimentos e boas práticas previstos no Regulamento de Compras e Contratações da Organização;o) Identificar, monitorar e propor medidas de mitigação de riscos operacionais, jurídicos, financeiros e reputacionais relacionados às atividades do Setor de Compras;p) Executar demais atividades correlatas e compatíveis com a natureza dos serviços contratados, necessárias ao adequado funcionamento do Setor de Compras e ao atendimento dos objetivos e interesses institucionais da APPA.Serão considerados diferenciais, caso a/o Ofertante/Responsável Técnico possua:a) Experiência de, no mínimo, 02 (dois) anos de atuação na área;b) Experiência prática no Terceiro Setor e Área Cultural;c) Cursos/Especialização na área de negociação e afins.

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