BM VAGAS em parceria com renomada empresa do ramo deComércio atacadista de óleos e gorduras, seleciona Secretária para a cidade de Vila Velha, ES.ResponsabilidadesGerenciar a agenda de diretoria e equipe, coordenando compromissos e reuniões de negócios relacionadas a fornecedores e clientes do setor atacadista.Preparar e revisar documentos técnicos e comerciais, como propostas, contratos, relatórios de vendas e apresentações de produtos do portfólio de óleos e gorduras.Organizar e manter arquivos digitais e físicos, assegurando o controle documental de especificações técnicas, laudos e certificações de produtos.Realizar o controle de correspondências, e-mails e telefonemas, direcionando demandas e informações estratégicas para as áreas competentes.RequisitosEnsino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins.Experiência comprovada em funções de secretariado, preferencialmente em empresas do setor de comércio atacadista ou industrial.Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para criação de planilhas de controle, apresentações corporativas e gerenciamento de e-mails.Conhecimento prático em sistemas de gestão empresarial (ERP), com capacidade para consulta e registro de informações relevantes.Excelente comunicação interpessoal e boa fluência verbal e escrita em Português, com atenção à gramática e ortografia.HabilidadesCapacidade analítica para interpretação de dados e elaboração de relatórios concisos e objetivos.Organização e planejamento para gerenciar múltiplas tarefas e prazos em um ambiente dinâmico.Proatividade na identificação de necessidades e resolução de problemas administrativos.Discrição e confiabilidade para lidar com informações financeiras e comerciais confidenciais do setor.Habilidade em redação técnica e comercial, garantindo clareza e precisão na comunicação escrita.HorárioSegunda a sexta-feira de 8:00 às 17 hRegime De ContrataçãoCLTDepartamentoAdministrativo