Descrição da vaga:Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo(a) que será responsável por oferecer suporte às atividades diárias do escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente. Organizar documentos, atender ligações, agendar reuniões, controlar o fluxo de informações e auxiliar na rotina administrativa da equipe. Sempre mantendo a organização e a produtividade do ambiente de trabalho, buscando colaborar de maneira proativa e eficiente. De segunda a sexta-feira, das 9h as 18h;Vaga presencial (Região de Vila Olímpia). Responsabilidades e atribuições:• Realizar os cadastros de novos colaboradores na administração do prédio e no acesso ao andar da empresa;• Assegurar, por meio de planilhas devidamente organizadas mensalmente, o registro dos valores de todos os pagamentos realizados, a fim de fornecer ao gestor um acompanhamento claro e preciso;• Realizar o envio para pagamentos dos aluguéis, condomínios e contas de energia de todas as unidades;• Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel;• Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira;• Abastecer e controlar estoque de insumos, material descartável e realizar controles de consumos mensais;• Solicitar selos de estacionamento, cadastro de vagas em condomínios;• Realizar o rateio dos valores por meio de planilhas referente a compras feitas de passagens, hospedagens e rodoviários;• Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo o bom funcionamento e a segurança das instalações;• Realizar a cobertura da recepção todos os dias no horário de almoço, em caso de faltas e cobertura de férias;• Inserir solicitações de compras ou serviços no sistema GLPI.Requisitos: Requisitos e qualificações:• Formação: Ensino médio (Completo) • Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Competências Técnicas Nível Intermediário:• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);• Experiência em sistemas ERP ou softwares administrativos (desejável);• Conhecimento em ferramentas de organização e gestão digital (ex: SharePoint). Habilidades:• Organização e atenção a detalhes;• Boa comunicação verbal e escrita;• Proatividade e agilidade para apoiar múltiplas demandas;• Capacidade de planejamento e gestão de prioridades;• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;• Postura ética e sigilo em relação às informações.Benefícios Benefícios: Salário de R$2.500,00 Vale Refeição de R$30,00 por dia trabalhado; Vale Alimentação de R$150,00 por mês; Vale transporte; Convênio médico (Amil); Convênio odontológico; Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina; Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;Totalpass; Educação Corporativa.