Description A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe! Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo! Responsibilities Descrição detalhada das atividades e responsabilidades: Analisar todas as RQs e atualizar o status das requisições na planilha online; Atualizar as Ordens de Serviço (OSs) com as informações do sistema COUPA; Acompanhar os processos relacionados às notas fiscais, garantindo conformidade e prazos; Solicitar, via e-mail, ao time de Supply o retorno sobre pedidos pendentes há mais de 7 dias; Verificar a validade e a periodicidade de todos os laudos e relatórios dos itens regulatórios; Atualizar a escala dos colaboradores; Manter comunicação ativa com fornecedores para melhorar o envio de orçamentos e notas fiscais; Elaborar processos para prestação de serviços, conforme solicitação do supervisor ou engenheiro da unidade, para envio à sala técnica; Atualizar regularmente o quadro de gestão à vista; Criar ordens de serviço no sistema Effort, quando necessário; Elaborar laudos de obsolescência, quando aplicável; Realizar a cobertura de ausências de outros administrativos na regional, assegurando continuidade das atividades. Prerequisites Obrigatório: ENSINO MEDIO COMPLETO Desejável: PACOTE OFFICE Experiences Carga horária: 08:00 12:00 13:00 17:48 SEG A SEX (5x2) Unidade: R. Pinto de Azevedo, 105 - Cidade Nova, Rio de Janeiro O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos) ; Programa Conte Comigo.