Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você! Principais Responsabilidades: Prestar assisteência a gerência nos serviços próprios ou terceirizados de recepção, portaria, segurança, bombeiro, jardinagem, operação de estacionamento, telefonia, mensageria, TI, limpeza e quaisquer outros relacionados aos serviços operacionais do empreendimento Atendimento aos condôminos, locatários e visitantes Realizar orçamentos e fiscalizar documentos de prestadores Realizar checklist diário da rotina operacional e acompanhamento dos serviços a fim de administrar a logística dos mesmos de modo a evitar ou diminuir possível impacto operacional Fazer cumprir as normas do regulamento interno, manual de obras e reformas e convenção Elaborar e enviar comunicados, verificação de documentação de notas fiscais (mapa de cotação, proposta comercial, obrigações acessórias, etc Acompanhamento do Fluxo de caixa, acompanhamento das despesas, acompanhamento dos devedores Acompanhamento de aprovações de lançamentos de pagamentos em sistema até sua finalização Controlar as reservas de espaços pelo sistema i9, e suas respectivas cobranças Executar, emitir e controlar notificações, Fiscalizar o uso de EPI. Requisitos do Cargo: Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita. Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel). Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade. Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial. Experiência na área condominial será um diferencial. Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo. Benefícios: Assistência médica Assistência odontológica Vale combustível Vale transporte Vale Refeição/Alimentação Medipreço Seguro de vida Wellhub