Função: A Secretária é responsável por oferecer apoio administrativo e organizacional de alto nível para executivos, facilitando o funcionamento eficiente da equipe.
Responsabilidades incluem:
1. Gerenciar a agenda dos executivos, incluindo reuniões, compromissos e eventos;
2. Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, gerenciar chamadas telefônicas e correspondências;
3. Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações;
4. Planejar e coordenar a logística de reuniões, eventos e conferências;
5. Suportar tarefas administrativas cotidianas e gerenciar suprimentos de escritório;
6. Mantenha uma boa comunicação com clientes e fornecedores chave.
Para essa função, são necessárias as seguintes qualificações:
1. Educação em Administração, Secretariado ou área correlata;
2. Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado.