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Assistente administrativo pleno - compras e licitação

Ananindeua
IMPERSIK COMERCIO E SERVICOS LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 23 abril
Descrição

Responsável por executar e controlar os processos de compras e apoio a licitações, garantindo o abastecimento adequado de produtos, a conformidade documental e o cumprimento das demandas comerciais e públicas. Atua na interface com fornecedores e indústrias, acompanhando pedidos, faturamento e pós-compra, além de dar suporte operacional na participação em pregões, gestão de atas e emissão de propostas. Contribui para a eficiência operacional, controle de custos e conformidade dos processos internos. Compras - Realizar compras para atendimento de vendas privadas e públicas; - Executar compras para demandas de uso e consumo interno; - Acompanhar o faturamento de pedidos junto às indústrias; - Realizar lançamento e implementação de pedidos de compra no sistema; - Efetuar ajustes e correções em pedidos, quando necessário; - Confirmar e rastrear pedidos no pós-compra; - Registrar e acompanhar ocorrências junto às indústrias; - Atualizar preços de produtos no sistema; - Sugerir reposição de estoque com base em análises; - Organizar e tratar documentação para cadastro de indústrias; - Controlar e ajustar verbas comerciais; - Realizar fechamento mensal de operações de escambo; - Manter e ajustar cadastro de produtos no sistema WinThor. Licitações - Prestar suporte operacional e administrativo na emissão e controle de empenhos; - Organizar, conferir e controlar documentação para participação em pregões; - Acompanhar Atas de Registro de Preços (vigência e utilização); - Atualizar documentação institucional (Onconorte e ABS); - Manter cadastro atualizado em portais eletrônicos de licitação; - Realizar lançamento de pedidos de venda no sistema WinThor para empenhos; - Solicitar credenciamento de indústrias para participação em processos; - Realizar assinatura de atas e contratos mediante autorização; - Captar, analisar e atualizar preços junto às indústrias; - Solicitar transformação de produtos quando aplicável.

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