Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em interface com o escritório terceirizado de folha de pagamento.Principais Responsabilidades:Suporte à CEO:Gerenciar a agenda da CEO, organizando compromissos, reuniões, eventos e viagens.Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders institucionais em nome da liderança.Apoiar na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas.Preparar relatórios, pautas e atas de reuniões; acompanhar desdobramentos e entregas.Monitorar prazos e prioridades das áreas, auxiliando na gestão do tempo e organização da CEO.Atuar com alto nível de confidencialidade, discrição e postura executiva.Administração e Suporte Geral:Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões estratégicas.Acompanhar o andamento de projetos e iniciativas da diretoria.Organizar documentos institucionais, contratos e arquivos digitais.Atribuições de RH (Administrativo):Apoiar frentes administrativas nos processos de admissão, folha de pagamento e desligamento (em interface com escritório terceirizado) .Apoiar no onboarding de novos colaboradores: organização de documentos, integração e boas-vindas.Organizar e manter atualizados os registros dos colaboradores.Apoiar na organização de avaliações de desempenho e feedbacks periódicos.Apoiar no acompanhamento de férias, licenças e escalas (junto ao escritório terceirizado e à liderança) .Auxiliar na organização de ações internas de endomarketing e clima organizacional.Ser ponto focal para dúvidas e suporte administrativo da equipe em temas de rotina de RH.Requisitos Técnicos e Comportamentais:Formação:Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Conhecimentos Desejáveis:Ferramentas de organização e produtividade (Google Workspace, ClickUp, Trello, Notion).Pacote Office ou Google Docs (nível intermediário a avançado).Redação executiva e comunicação clara.Noções básicas de rotinas administrativas de RH.Familiaridade com ambientes dinâmicos, de comunicação ou startups.Diferenciais:Experiência prévia em empresas de comunicação, marketing ou inovação.Ter atuado como assistente ou secretária executiva com funções administrativas.Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de gestão de pessoas.