Sobre a VagaBuscamos uma Secretária Acadêmica para atuar na gestão administrativa de 4 cursos distribuídos em 4 unidades (Goiânia, São Paulo, Brasília e São José do Rio Preto), com perspectiva de expansão.Essa posição é estratégica para garantir a organização, fluidez e conformidade do ciclo acadêmico, assegurando uma excelente experiência para alunos, professores e coordenação.Local:IPM Pós - Unidade de GoiâniaAv. Arumã, Número 129 - Parque Amazônia, Goiânia - GO, Responsabilidade e atribuições:Gerenciar o ciclo acadêmico dos alunos (matrículas, datas de início, frequência, carga horária);Emitir e organizar documentos acadêmicos (declarações, certificados, históricos, listas, entre outros);Organização logística das gravações de aulas (agendamento com professores, compra de passagens, hospedagem para docentes de outras cidades);Atender alunos e professores, prestando suporte administrativo e esclarecendo dúvidas acadêmicas;Atuar em conjunto com coordenação e gestão para garantir o cumprimento de prazos e normas institucionais;Executar rotinas administrativas típicas de uma secretaria de pós-graduação, com foco em organização, controle e eficiência.Habilidades:Excelente comunicação escrita e verbal;Alta capacidade de organização, planejamento e gestão de múltiplas demandas simultâneas;Proatividade e autonomia na resolução de problemas;Habilidade em gestão de agenda e logística de viagens;Perfil responsável, atento a detalhes e comprometido com prazos.Requisitos:Ensino médio completo (ensino superior em andamento ou concluído será um diferencial).Experiência desejável:Conhecimento em ferramentas de gestão acadêmica;Domínio avançado de Excel e Google Sheets para controle de dados acadêmicos;Conhecimento das normas do MEC para cursos de pós-graduação;Experiência prévia na área acadêmica ou em secretaria educacional será considerada um diferencial.Perfil que buscamos:Pessoa dinâmica e comprometida com relacionamento com alunos e docentes, garantindo fluidez, conformidade e excelência nos processos acadêmicos;Que goste de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente e tenha senso de responsabilidade e proatividade;Foco em resultados;Início imediato.Remuneração:Pretensão Salarial (informar no momento da candidatura);Carga horária:PRESENCIAL;40h/semanaisDe segunda a sexta.Horário de início: 8h - Intervalo: 12h às 14h - Horário de saída: 18h.Tipo de vínculo: CLT.O que oferecemos:Benefícios: vale alimentação (R$20,00/dia) + vale-transporte (R$8,60/dia);Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;Ambiente de trabalho dinâmico.Venha fazer parte do nosso timeShow more Show less