- Auxiliar no atendimento e filtragem de ligações telefônicas: atender as ligações internas e externas;
- Tentar resolver as solicitações com orientações e direcionamentos dos assuntos;
- Auxiliar na organização das agendas do presidente, chefe de gabinete e assessoria;
- Atender demandas solicitadas para organização de reuniões, agendamento no Zimbra, Teams, auxiliar e dar apoio no que for necessário;
- Controle de salas, reuniões e viagens, atendendo demandas para reserva de salas, dando apoio logístico no que for necessário;
- Auxiliar, no que for solicitado, em viagens do presidente, chefe gabinete da presidência e assessores controle de arquivos:
- Organização, digitalização, conferência de documentos físicos, catalogar e dar encaminhamento à gestão documental para arquivo;
- Atendimento aos clientes internos e externos, fazendo o recebimento e repasse de informações às diretorias, gerências ou pessoa responsável;
- Recepcionar os visitantes: receber os visitantes da presidência na recepção acompanhando-os até o destino;
- Elaborar minutas de documentos no SIGA-DOC, quando solicitado (ofícios, memorandos, notas técnicas, requisições e outros);
- Auxiliar os gestores no planejamento e organização das atividades e outras demandas afetas à secretaria do gabinete da presidência.
Estudantes cursando a partir do 2º período;
Ter disponibilidade para estagiar por no mínimo 1 ano;
Possuir conhecimento em:
- Word: nível intermediário
- Excel: nível intermediário
- Power Point: nível intermediário