AUXILIAR ADMINISTRATIVO – SECRETRIA ACADÊMICA
40H SEMANAL
SEG/SEX 13h30 às 17h30 e 18h30 às 22h30
A Secretaria Acadêmica desempenha um papel fundamental no suporte administrativo das atividades acadêmicas em uma instituição de ensino, sendo responsável por realizar o registro e a gestão de informações dos alunos, auxiliar na organização de processos relacionados à matrícula, frequência, notas e demais aspectos acadêmicos, além de fornecer suporte aos docentes, discentes e demais membros da comunidade acadêmica. Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos.
Responsabilidades:
1. Registrar e atualizar informações referentes aos alunos, como matrícula, notas, frequência e histórico escolar;
2. Auxiliar no processo de matrícula, recebendo e organizando documentação necessária, orientando alunos e responsáveis e realizando inscrições nos sistemas da instituição;
3. Construir as portarias;
4. Elaborar e emitir documentos acadêmicos, como declarações, certificados, históricos escolares, entre outros;
5. Prestar suporte administrativo aos docentes, auxiliando na organização de horários de aula, distribuição de materiais e informações relevantes;
6. Atender alunos e demais membros da comunidade acadêmica, fornecendo informações sobre procedimentos, normas e regulamentos institucionais.
Qualificações necessárias:
7. Requer formação em nível médio completo ou superior, preferencialmente em áreas relacionadas à administração, educação ou áreas afins.
8. Conhecimentos específicos sobre legislação educacional e sistemas de gestão acadêmica podem ser exigidos.
9. Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
10. Capacidade de organização e gestão de tempo;
11. Conhecimento em informática, especialmente em sistemas de gestão acadêmica;
12. Atendimento ao cliente e habilidades de relacionamento interpessoal;