Descrição de cargo Assistente Administrativo – Departamento Pessoal
Consolidar, executar e controlar as rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o correto registro das informações individuais e coletivas dos colaboradores, o cumprimento da legislação trabalhista e a melhoria contínua das condições da empresa e do indivíduo.
Principais Responsabilidades
Executar os processos de admissão, demissão e alterações contratuais, em conformidade com a legislação vigente quando necessário,
Realizar o controle e conferência de ponto eletrônico, banco de horas, faltas e horas extras diariamente;
Apoiar e conferir o fechamento da folha de pagamento, incluindo vales, benefícios, comissões e escalas mensalmente;
Apoiar e administrar benefícios (vale-transporte, vale-combustível, cestas básicas e outros) mensalmente;
Organizar vales viagens a trabalho quando solicitado,
Atender funcionários mediante demanda;
Realizar a conferência de despesas de viagens e enviar ao financeiro quando necessário;
Efetuar o envio de documentos e informações à contabilidade, garantindo prazos e protocolos mediante demanda;
Apoiar processos de recrutamento, seleção e contratação quando solicitado;
Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores periodicamente;
Apoiar ações de treinamento, desenvolvimento, avaliações de desempenho e feedbacks quando necessário;
Atuar no suporte às ações de segurança do trabalho (EPIs, uniformes, crachás e ASO), de acordo com a demanda;
Controlar os EPIS, fazer a distribuição e monitorar o uso adequado semanalmente;
Fazer a cotação dos EPIS quando necessário;
Apoiar a organização de eventos corporativos, treinamentos, palestras e assistência e gerência e diretoria quando solicitado;
Realizar análises de custos individuais de colaboradores, relacionando produção e custo para apoio à gestão mensalmente
Fazer planilha de custos mensal do setor mensalmente;
Prestação de contas semanal do que está sendo feiro para a gerência / Diretoria;
Atualizar a plataforma de gestão da Solides conforme demanda;
Realizar outras funções pertinentes ao setor mediante demanda.
Atividades Frequentes
Conferência mensal de ponto, escalas e banco de horas;
Controle mensal de benefícios e descontos;
Fechamento mensal da folha de pagamento;
Organização quinzenal de arquivos e documentos;
Apoio a aplicação periódica de avaliações de desempenho, feedbacks e acompanhamento de plano de carreira;
Apoio eventual a reuniões gerenciais e ações estratégicas de pessoas.
Requisitos
Escolaridade
Ensino médio completo;
Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos
Rotinas de Departamento Pessoal;
Legislação trabalhista (CLT);
Sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;
Pacote Office (especialmente Excel).
Experiência
Desejável experiência prévia em Departamento Pessoal.
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Vale refeição
Vale transporte
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