Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de uma profissional de alta performance para assessorar a Presidência de uma organização de grande renome. O perfil exige maturidade profissional para lidar com agendas complexas e demandas de alta responsabilidade.
Este cargo envolve a gestão de atividades administrativas e secretariais de alto nível para a Presidência.
Responsabilidades e Desafios
Assessoria de Alta Gestão: Suporte direto à Presidência, Superintendência e Gerência Institucional em demandas internas e externas.
Gestão de Governança: Organizar, secretariar e redigir atas de reuniões de Conselhos de Administração, Comitês Gestores e Assembleias Ordinárias/Extraordinárias.
Processos Eletivos: Auxiliar na organização técnica de processos de eleição de diretoria e premiações institucionais.
Gestão Documental: Controle rigoroso de arquivos de frequência, acervo de atas, encadernações legais e atualização constante de listas de autoridades e membros de conselhos.
Suporte Administrativo e Operacional: Emissão de ofícios, controle de correspondências, revisão de processos operacionais e descrições de cargos.
Interface Institucional: Apoio estratégico aos setores de Marketing e Eventos em ações de grande porte e suporte a entidades parceiras sediadas na organização.
Liderança: Supervisão das atividades e entregas da equipe de apoio institucional.
Disponibilidade e Condições
Horário: Disponibilidade para jornada estendida uma vez por semana até as 21h00.
Além de uma vez por mês, na quinta.
Eventos: Disponibilidade para acompanhar a Presidência em eventos institucionais noturnos (aproximadamente 6 vezes ao ano).
Requisitos e qualificações
Escolaridade mínima:
Graduação - Concluído - Obrigatório
Experiências e qualificações:
Requisitos e Qualificações
Experiência Consolidada: Vivência comprovada no suporte a cargos de alta gestão (C-Level/Presidência).
Excelência em Redação e Oratória: Domínio impecável da língua portuguesa para redação de atas oficiais e documentos institucionais.
Visão Sistêmica: Capacidade de antecipar problemas e propor soluções assertivas sob pressão.
Perfil Ético: Discrição total no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.
Softwares: Domínio avançado do Pacote Office e ferramentas de gestão de agenda/tarefas.
Residência: Maringá ou região imediata.
Diferenciais
Inglês fluente.
Benefícios
Vale Transporte (VT);
Vale Refeição (VR);
Plano de Saúde;
Cultura de Hospitalidade: Café da manhã e café da tarde com pão fresco servido diariamente;
Bem-estar: Acesso à plataforma GoGood (convênio com academias por adesão);
Oportunidade de networking com grandes lideranças do mercado.