🔎 VAGA | Assistente Administrativa e Operacional
📍 Uberlândia/MG
🏢 Nexa Malls – Desenvolvimento e Gestão de Ativos Comerciais
A Nexa Malls está em fase de crescimento e busca uma profissional organizada, proativa e com perfil operacional para atuar como ponto central de apoio administrativo e organizacional da empresa.
Esta é uma posição estratégica para sustentar a operação enquanto ampliamos nossa estrutura.
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🎯 MISSÃO DA FUNÇÃO
Garantir organização, fluidez e execução das rotinas administrativas e operacionais da empresa, apoiando diretamente a diretoria e o gerente de operações dos nossos malls.
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🧩 ESCOPO DETALHADO DAS ATIVIDADES
🔹 1. Administrativo Geral
- Organização de documentos físicos e digitais
- Controle e cadastro de contratos, lojistas, fornecedores e parceiros
- Gestão de prazos contratuais e obrigações administrativas
- Criação e atualização de planilhas de controle
- Organização de processos internos e checklists
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🔹 2. Apoio Financeiro
- Organização e controle de contas a pagar e receber
- Conferência básica de documentos e notas fiscais
- Apoio na organização de fluxo financeiro
- Solicitação e acompanhamento de cotações
- Interface com contador e fornecedores
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🔹 3. Apoio Comercial
- Cadastro e acompanhamento de leads
- Organização de propostas e documentação comercial
- Envio de e-mails, follow-ups e agendamentos
- Apoio administrativo ao pipeline comercial
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🔹 4. Suporte à Operação do Mall
- Apoio direto ao gerente de operações
- Registro e acompanhamento de demandas de lojistas
- Interface com fornecedores e prestadores de serviço
- Controle de chamados operacionais
- Organização de cronogramas e prazos
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🔹 5. Interface com Arquitetura e Compras
- Organização de demandas técnicas
- Controle de prazos de entregas e revisões
- Solicitação e acompanhamento de orçamentos
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🧠 PERFIL DESEJADO
- Organização acima da média
- Capacidade de priorização
- Comunicação clara e objetiva
- Perfil resolutivo e mão na massa
- Facilidade com tecnologia e sistemas
- Responsabilidade e confidencialidade
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📊 REQUISITOS
- Experiência anterior em rotinas administrativas
- Excel ou Google Sheets (nível intermediário)
- Boa redação para e-mails
- Desejável experiência nos segmentos imobiliário, varejo ou construção
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🚀 OPORTUNIDADE
Ambiente dinâmico, contato direto com a diretoria e possibilidade real de crescimento conforme a empresa expande suas operações.
Buscamos alguém que queira crescer junto com a Nexa.
📩 Interessadas devem enviar currículo por mensagem privada ou para (inserir e-mail).