Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como a organização de arquivos, reprodução de cópias, retirada de materiais no almoxarifado, atendimento telefônico, etc.
- Suporte em ligações tanto prospecções quanto follow-ups.
- Suporte na elaboração de propostas comerciais, criação de pastas.
Diariamente receber e conferir documentos procedentes das empresa, como: notas fiscais, requisições, pedidos de compra, etc.
- Verificar o preenchimento dos dados (identificação do fornecedor, valores, datas, autorizações, etc.)
inseridos no sistema para posterior encaminhamento para pagamento, contabilização e controle.
- Recolher a correspondência interna e documentos em geral e prepara os malotes.
- Emitir e/ou arquivar os respectivos protocolos, para controle da remessa.
- Auxiliar no processo de compra de materiais e outros.
- Monitorar os materiais de escritório e pesquisa negócios ou fornecedores vantajosos.
Preparar relatórios, apresentações e resumos.
- Alimentar o sistema da empresa.
- Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Local do trabalho: Um local