Vaga PJ salário 4 a 5 mil + 13º terceiro e férias
Local de Trabalho: Barueri - Alphaville
Descrição do Trabalho
Esse profissional será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.
A posição exige profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
É com sua diligência e competência em seu trabalho que o executivo contará para se concentrar em suas responsabilidades sem se preocupar com outras tarefas.
O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.
Qualificações
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante.
Proficiente em MS Office e software "back-office" (por exemplo, ERP).
Conhecimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante.
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Habilidades de comunicação e negociação.
Resolução de problemas.
Atuar junto ao departamento de Recursos Humanos.
Responsabilidades
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, viagens e outros.
Acompanhar e preparar reuniões.
Realizar atas, memorandos e outros documentos.
Planejar eventos específicos, desde a sua elaboração, andamento e pós evento.
Organizar viagens (documentação pertinente, obtenção de vistos e outros documentos necessários).
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
Gestão de contas a pagar e receber.
Administração de bens e imóveis, operacional e documentação pertinente.
Atuar na organização de documentações de imóveis, contratos de compra e venda, escrituras, despesas pertinentes aos imóveis.
Atuar junto às administradoras de imóveis (Imobiliárias).
Controle e pagamento de contas de consumo, condomínios e afins.
Preparar relatórios financeiros, prestar assistência na contabilidade das despesas pessoais e dos imóveis.
Manter registros eletrônicos e em papel, garantind
ão que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.
Apoio a clientes internos e externos.
Benefícios e Detalhes Adicionais
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$ 4 a 5 mil + 13º salário
Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional: 13º salário
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