Função:
Auxiliar de Secretaria: Procuramos alguém para ajudar na nossa equipe administrativa.
Descrição do Cargo:
O auxiliar de secretaria desempenhará papel fundamental em nossos serviços ao público, fornecendo suporte eficaz e contribuindo para o sucesso das rotinas escolares e universitárias.
Habilidades e Qualificações Necessárias:
* Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em áreas como Administração, Pedagogia ou afins);
* Experiência prévia em atendimento ao público e rotinas administrativas;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Domínio básico de informática;
* Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
* Disponibilidade para trabalhar em horários compatíveis com o funcionamento da escola e do polo universitário (incluindo possíveis turnos à noite ou aos sábados).
Vantagens:
Jornada de trabalho flexível de 22 horas semanais.
Atribuições Principais:
1. Atendimento ágil, cordial e eficiente a alunos, responsáveis e interessados.
2. Processos de matrícula, rematrícula e emissão de documentos realizados corretamente e dentro dos prazos.
3. Organização atualizada dos arquivos físicos e digitais da secretaria.
4. Lançamentos no sistema acadêmico e financeiro feitos com precisão e sem retrabalho.
5. Suporte eficaz à coordenação e à equipe pedagógica, contribuindo para o bom andamento das rotinas escolares e universitárias.
6. Materiais didáticos e comunicados entregues com controle e organização.
7. Apoio prestado com clareza e paciência aos alunos do polo EAD em relação a prazos, acessos e documentos.
8. Cumprimento das rotinas administrativas com pontualidade, responsabilidade e atenção aos detalhes.