Prestar suporte nas rotinas administrativas, organizando documentos, gerenciando agendas e auxiliando na comunicação interna e externa. Contribuir para a eficiência dos processos administrativos, garantindo a fluidez das operações e a organização do ambiente de trabalho, sempre buscando a melhoria contínua e a satisfação dos colaboradores e clientes.
1. Controle de Documentação: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos importantes, como notas fiscais, recibos, ordens de compra, e relatórios de inventário.
2. Registro de Entradas e Saídas: Registrar entradas e saídas de materiais no sistema, garantindo que os dados sejam precisos e atualizados, e ajudando a manter o controle do estoque.
3. Atendimento ao Cliente: Atender chamadas telefônicas, responder a e-mails e auxiliar clientes e fornecedores com informações sobre produtos, preços, disponibilidade de materiais e status de pedidos.
4. Suporte à Equipe de Depósito: Auxiliar os funcionários do depósito com tarefas administrativas, como emissão de etiquetas, organização de documentos de envio e recebimento de materiais, e preparação de relatórios.
5. Gestão de Pedidos: Acompanhar pedidos de compra, verificar a chegada de materiais, e assegurar que os pedidos sejam processados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
6. Relatórios: Preparar e distribuir relatórios administrativos e operacionais, como relatórios de estoque e de desempenho do depósito.
7. Entrada de Dados: Inserir e atualizar informações em sistemas de gestão de depósito (ERP), assegurando a precisão dos registros de produtos, fornecedores e clientes.
8. Controle de Correspondências: Receber, distribuir e enviar correspondências e pacotes, garantindo que a comunicação interna e externa do depósito seja eficiente.
9. Assistência Financeira: Auxiliar no controle financeiro do depósito, realizando tarefas como lançamento de despesas, controle de pagamentos a fornecedores, e apoio na preparação de relatórios financeiros.
10. Coordenação com Outros Departamentos: Colaborar com outros departamentos, como vendas, compras e logística, para garantir que as operações administrativas estejam alinhadas com as necessidades da empresa.