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Auxiliar administrativo de obras

Ibirité
Peyrani Brasil S/A
Assistente administrativo
€ 2.391,4 - € 2.989,25 por mês
Anunciada dia 7 maio
Descrição

Conhecimento Profissional; Responsabilidade; Iniciativa; Trabalho em equipe; Respeita as Normas do SESMT; Habilidade em negociar; Habilidade em comunicação, Saber se comunicar eficientemente (para que outras pessoas possam entender de forma objetiva as informações que estão sendo transmitidas) ouvir e registrar. Habilidade em usar as aplicações e planilhas em computador. Planejamento e Organização – Coordenar suas tarefas e/ou da equipe, incluindo o planejamento (plano de ação/cronograma), a organização (distribuição de trabalhos), e as tarefas sequenciais (ações), bem como a seleção e a alocação de recursos necessários; Carteira Nacional de Habilitação dentro da validade e com o mínimo de 02 anos de habilitação na categoria ‘B’ ou superior. Habilidades em direção de veículos para a categoria. Noções básicas de rotinas administrativas ü Solicitar pedidos de adiantamento de verbas financeiras para despesas diversas em função das obras/locações da Peyrani Brasil; ü Imprimir relatórios de adiantamentos para cobrança de acertos nos setores requisitantes; ü Baixar adiantamentos no sistema e encaminhar relatórios, recibos e notas fiscais relativas às despesas ao departamento Financeiro para coleta de assinatura da Diretoria. ü Separar os pagamentos por vencimentos, gerar cheques e entrada nos bancos; ü Imprimir comprovantes de pagamentos, anexar comprovação de depósitos de cheques às faturas/recibos/adiantamentos; ü Gerar relatório do movimento diário de pagamentos e enviar à Contabilidade juntamente com as faturas/recibos/adiantamentos e comprovações; ü Fazer a conciliação bancária; ü Auxiliar ao Departamento suprimentos/compras quando necessário, executando as atividades: ü Providenciar os suprimentos/matéria prima, ferramentas, equipamentos e material de consumo mediante solicitação de compras; ü Identificar, selecionar e avaliar os fornecedores; ü Receber requisições de compras/locações, executar processo de cotação e concretizar a compra/locação de ferramentas, equipamentos, material e produtos em geral de acordo com a necessidade da empresa; ü Emitir ordem de compras; Inspecionar os materiais recebidos da Peyrani Brasil S/A aprovar e/ou reprovar a entrega.

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