Vaga: Auxiliar Administrativo
Local: Presencial – Catanduva/SP
Modelo: CLT ou PJ (a definir)
Área: Marketing Médico / Gestão Administrativa
Sobre nós
Somos a SMAIS, agência referência em marketing médico no Brasil, liderada por Thiago Martins, palestrante nos maiores congressos nacionais e internacionais da área.
Atuamos diretamente com médicos, clínicas e profissionais de saúde, ajudando-os a se posicionar de forma estratégica, ética e rentável.
Nosso time é formado por estrategistas, designers e especialistas em tráfego pago — e agora buscamos alguém presencial em Catanduva para apoiar nossa operação e crescer junto com a equipe.
Responsabilidades
Como Auxiliar Administrativo, você será peça-chave na organização dos fluxos internos e no suporte direto à liderança. Seu papel é garantir que tudo esteja nos trilhos para que a equipe foque no que faz de melhor: gerar resultados para os clientes.
Entre as principais atividades:
• Gestão de reuniões:
• Confirmar e organizar informações pré-reunião.
• Apoiar durante as reuniões (anotações, levantamento de dados, registro de tarefas).
• Enviar resumos para equipe e clientes (interno e WhatsApp).
• Gestão operacional:
• Distribuir tarefas no ClickUp e atribuir responsáveis.
• Acompanhar prazos, enviar lembretes e fazer follow-up de entregas.
• Ajustar responsabilidades em reuniões semanais.
• Gestão de agendas:
• Apoiar a organização das agendas de Thiago (CEO) e o time de estrategistas
• Coordenar convites externos (palestras, aulas, reuniões) e itinerários de viagens.
• Direcionar contatos e organizar compromissos internos.
• Onboarding e integração:
• Garantir acesso ao ClickUp, Wiki e materiais.
Perfil que buscamos
• Extremamente organizado(a) e atento(a) aos detalhes.
• Proativo(a) para acompanhar e cobrar tarefas sem deixar nada passar.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Agilidade para lidar com informações em tempo real durante reuniões.
• Espírito de equipe, capaz de apoiar múltiplos perfis e demandas simultâneas.
• Disponibilidade presencial em Catanduva/SP.
O que oferecemos
• Oportunidade de crescimento em uma agência que é referência no mercado médico.
• Contato direto com projetos estratégicos e de grande visibilidade.
• Acompanhamento próximo da liderança e aprendizado contínuo.
• Ambiente dinâmico, colaborativo e focado em alta performance.