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333916 - blumenau - assistente administrativo - [exclusiva pcd]

Blumenau
Weg
Assistente administrativo
Anunciada dia 7 maio
Descrição

Description Responsável por gerar proposta comerciais de partes/peças e serviços, solicitação do faturamento de serviços prestados pelo departamento de Assist. Técnica, bem como o controle dos indicadores das vendas da Assistencia Tecnica. Responsibilities Elaborar e enviar propostas comerciais para atendimentos de Assistencia Técnica juntamente com o superior. Elaborar e enviar propostas comerciais para peças de reposição de acordo com a necessidade do cliente juntamente com o superior. Solicitação de liberação para a contratação da equipe de campo aos superiores juntamente com o superior. Gerar demonstrativos de custos dos serviços para os clientes, cobrando sempre que necessário a aprovação por escrito para posterior faturamento. Negociar com auxílio do superior imediato sempre que o cliente divergir dos custos apresentados. Solicitar a emissão da nota fiscal do faturamento das vendas realizadas pelas a Assistência Tecnica. Gerar a cada final do mês o mapa de faturamento detalhando todos faturamentos realizados no mês, bem como detalhando todas horas e despesas realizadas Indicadores de PWQP. Administrar as ordens de venda oriundas das vendas da Assistência técnica. Efetuar o controle de baixas do estoque e reposição do mesmo com a proposta de produtos a serem mantidos juntamente com o superior. Realizar analise e elaborar planos de ação caso for necessário para que os indicadores estejam dentro da meta estabelecida juntamente com o superior. Controle com superior imediato dos Materiais terceiros em nosso poder e materiais WEG em poder de terceiros. Executar outras tarefas correlatas as acima descritas de acordo com as solicitações dos superiores. Acompanhamento ao cliente. Preenchimentos das estatísticas/indicadores. Solicitar a compra e reserva de passagens/hospedagem para o técnico de campo que irá realizará a atividade prevista. Executar outras tarefas correlatas as acima descritas, de acordo com a solicitação dos superiores juntamente com o superior. Prerequisites HABILIDADES PESSOAIS: Iniciativa | Facilidade para comunicação | Organização | Detalhista | Atenção. REQUISITOS OBRIGATÓRIOS: Cursando superior em Administração; Conhecimento pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Vicência em atividades administrativas. REQUISITOS DESEJÁVEIS: Inglês básico. Experiences Benefícios: Participação nos resultados; Previdência privada; Plano de saúde e odontológico; Alimentação subsidiada (refeitório próprio); Ambulatório interno; Cartão farmácia; Cursos de qualificação profissional; Convênio com creches; Vacinação contra gripe; Ginástica laboral; Associação recreativa; Clube de vantagens de descontos; Curso gratuito de Inglês, Espanhol, Italiano, Francês, Alemão e Português; Saúde (telemedicina, telepsicologia, atendimento com Nutricionistas e Educadores Físicos) sem coparticipação.

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