Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira e administração geral, com foco no descritivo a seguir: - Manutenção e controle da frota: - Realiza monitoramento e rastreamento de veículos próprio, a fim de controlar o custo das frotas. - Auxilia na administração de combustíveis e na gestão de consumo; - Controlar a regularidade da documentação dos veículos, multas e infrações, adotando as medidas necessárias para a conformidade documental. - Manutenção dos veículos: garantir que todos os veículos da empresa estejam em boas condições de funcionamento. Isso inclui coordenar manutenções prevenvitvas regulares e as corretivas, providenciarndo os reparos, quando necessário; - Limpeza dos veículos: Garantir cronograma de limpeza para a boa conservação dos veículos; - Gerenciamento de Registros: manter um registro detalhado de todas as informações relativas aos veículos da firma, como quilometragem atual, consumo de combustível e histórico de manutenção; - Coordenação dos motoristas: responsável por coordenar os motoristas da empresa, garantindo que eles estejam nos locais certos nas horas certas e cumprindo todas as regras e regulamentos da organização e da legislação de trânsito, controlando o cumprimento do roteiro de viagem com o rastreador do veículo; - Preenchimento de KPIs que envolvem este processo. - Viagens e Prestação de Contas de Colaboradores - Despesas de Viagens e adiantamentos diversos: - Fazer reservas de viagens; - Controlar e conferir despesas de viagens, seguindo os normativos do setor; - Manutenção e melhoria Predial: - Gerenciar abertura, fechamento e controle de ordens de serviços de manutenção predial; - Relata sobre as necessidades de manutenção de cada tipo de bem; - Solicita o material necessário para os reparos e consertos. - Pesquisar fornecedores em potencial e realizar orçamentos; - Solicitar aprovação de orçamentos e solicitações de compras; - Cadastrar fornecedores no sistemas; - Acompanha tarefas de manutenção, consertos e reparos na sede ou outras unidades; - Atua em conformidade com as orientações superiores e normativos internos; - Preenchimento de KPIs que envolvem este processo. Atividades gerais de apoio administrativo do seu setor: - Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações da organização; - Providenciar os trâmites para pagamentos e ressarcimentos, utilizando sistemas e planilhas, seguindo normativas e procedimentos internos; - Manutenção de documentos digitais ou fisícos: Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los. - Registro de informações: Confeccionar e alimentar planilhas e sistemas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas. - Acompanhar processos administrativos:Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos. - Suporte ao almoxarifado de materiais de escritório e de uso e consumo: Controlar entrada e saída de materiais, efetuar a solicitação de produtos conforme requerimento, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas. - Auxiliar os departamentos e filiais quanto aos procedimentos, regras e normas pertinentes às responsabilidades do setor; - Identificar possíveis problemas, erros relacionados aos procedimentos de trabalho e atividades e reportar aos responsáveis, de modo a facilitar a identificação das causas e resolução; - Elaborar, quando necessário, memorandos, atas, minutas e ofícios, relacionados às atribuições e responsabilidades de seu setor; - Elaborar, quando necessário, apresentações utilizando ferramentas do Pacote Office, como por exemplo Excel e PowerPoint ou outros meios tecnológicos; - Apoiar o seu setor em oturas atividades, quando se fizer necessário, sob orientação do gestor da área. Sofit Skills: - Boa capacidade de comunicação; - Ética; - Empatia; - Cordialidade; - Resiliência; - Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas; - Paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades; - Organização; - Criatividade; - Pró-atividade; - Senso de liderança. Hard Skills: - Aptidão com números e cálculos; - Dominio do pacote office, especialmente Excel de nível intermediário a avançado; - Conhecimento/Experiência em processos administrativos de Manutenção Predial; - Experiência com controle de notas e contato com fornecedores. Requisitos: - Residir em Imbituba ou região; - Curso Tecnólogo ou Graduação.