Anunciada dia 16 junho
Missão do cargo
VAGA: Assistente Administrativo - Faturamento HORÁRIO: 07:30 - 17:30 (2ª à 5ª) | 07:30 - 16:30 (6ª) COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: Ensino Médio (Completo); Desejável curso técnico em enfermagem. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES: Executar serviços de apoio administrativo conforme orientações e instruções recebidas da liderança e da equipe; Realizar atividades administrativas relacionadas à elaboração, emissão, recebimento, conferência, distribuição, protocolo, envio e arquivamento de documentos; Alimentar planilhas e sistemas informatizados com informações pertinentes às rotinas da área de atuação, garantindo a atualização e a confiabilidade dos dados; Auxiliar na elaboração, emissão e atualização de relatórios de controle e acompanhamento das atividades da área; Apoiar o recebimento, a distribuição e o controle de documentos, correspondências, malotes, materiais e relatórios, tanto internamente quanto externamente; Efetuar conferências e lançamentos de documentos e informações nos sistemas da instituição, observando os procedimentos estabelecidos; Emitir documentos e providenciar as assinaturas necessárias, conforme orientações e solicitações recebidas; Organizar, armazenar e arquivar documentos, materiais e suprimentos, zelando pela conservação e fácil localização das informações; Prestar atendimento ao público interno e externo, fornecendo informações e realizando os encaminhamentos necessários; Cumprir as normas internas, os procedimentos dos sistemas de gestão da qualidade e as diretrizes relacionadas à saúde, higiene e segurança do trabalho; Utilizar corretamente os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs), quando exigidos para a execução das atividades; Atuar em conformidade com os requisitos de compliance, ESG, LGPD e demais regulamentações aplicáveis à instituição; Executar outras atividades correlatas à função, conforme demanda da área ou solicitação da liderança, desde que compatíveis com sua formação, conhecimento e experiência profissional. Local de trabalho: Novo Hamburgo, RS Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Sem experiência
