O Assistente Financeiro atuará no apoio às atividades administrativas e financeiras. Trabalha sob Supervisão Administrativa de um gestor financeiro, contador ou Diretoria, contribuindo para a execução das rotinas do setor. Sua função está diretamente relacionada ao controle, organização e execução de tarefas que garantem o bom funcionamento do setor financeiro.
Principais Atribuições do Assistente Financeiro (CBO ):
Controle de Contas a Pagar e Receber:
* Registrar e monitorar as contas a pagar e a receber, garantindo que os prazos sejam cumpridos e que não haja inconsistências.
* Emitir boletos, faturas e notas fiscais.
Conciliação Bancária:
* Realizar a conferência de extratos bancários, comparando-os com os lançamentos internos para garantir a precisão das informações.
Fluxo de Caixa:
* Acompanhar e controlar o fluxo de caixa diário, registrando entradas e saídas de recursos.
* Auxiliar na previsão de receitas e despesas.
Lançamentos Contábeis:
* Realizar lançamentos básicos em sistemas financeiros ou planilhas, como pagamentos, recebimentos e ajustes.
Conferência de Documentos:
* Verificar a exatidão de documentos fiscais, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros registros financeiros.
Suporte a Relatórios:
* Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, planilhas e demonstrativos para a gestão.
Atendimento a Fornecedores e Clientes:
* Manter contato com fornecedores e clientes para esclarecer dúvidas, negociar prazos ou resolver pendências financeiras.
Processos de Auditoria:
* Prestar suporte durante auditorias internas e externas, organizando documentos e fornecendo informações solicitadas.
Utilização de Sistemas e Ferramentas:
* Operar sistemas de gestão financeira (ERPs), planilhas eletrônicas (como Excel) e outras ferramentas para registro e análise de dados.
Competências e Habilidades Requeridas
Conhecimentos Técnicos:
* Domínio de planilhas eletrônicas (Excel).
* Noções de contabilidade e matemática financeira.
* Familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERPs).
Formação:
* Ensino médio completo (obrigatório).
* Cursos técnicos ou superiores em áreas como Administração, Contabilidade, Economia ou afins são diferenciais.
Experiência:
* Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras é obrigatória.
Habilidades Comportamentais:
* Organização e atenção aos detalhes.
* Capacidade de trabalhar com números e prazos.
* Boa comunicação para interagir com colegas, fornecedores e clientes.
* Ética e confidencialidade no manuseio de informações financeiras.
Contexto de Atuação:
Em resumo, o Assistente Financeiro com atuará no suporte operacional do setor financeiro, desempenhando tarefas que exigem organização, atenção aos detalhes e conhecimentos básicos de contabilidade e gestão financeira.