Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a rotina de dois executivos. Um dos executivos reside em Jundiaí/SP e contará com apoio presencial eventual para demandas pontuais do dia a dia. O outro executivo será atendido de forma remota.
A função envolve organização de agendas, gestão de compromissos, apoio em viagens e resolução de demandas pessoais e profissionais que fazem parte da rotina executiva.
É uma posição para quem trabalha com autonomia, senso de prioridade e entende que o papel da Secretária Executiva vai além da execução de tarefas, atuando de forma preventiva para garantir fluidez, organização e eficiência na rotina dos executivos.
Principais responsabilidades
Gerenciar agendas pessoais e profissionais de dois executivos
Agendar reuniões, compromissos e consultas médicas
Organizar viagens (passagens aéreas, hotéis, deslocamentos e reservas)
Realizar compras diversas (itens pessoais, presentes e necessidades pontuais)
Fazer reservas em restaurantes e compromissos sociais
Apoiar demandas pessoais presenciais pontuais em Jundiaí/SP (ex.: levar veículo para lavagem, postar encomendas, resolver demandas locais)
Resolver demandas pessoais e profissionais de forma rápida e eficiente
Antecipar necessidades e evitar conflitos de agenda
Manter organização, confidencialidade e comunicação clara no dia a dia
Requisitos
Residir em Jundiaí/SP ou região próxima
Possuir carteira de habilitação (CNH B)
Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função equivalente
Alto nível de organização e senso de prioridade
Excelente comunicação escrita e verbal
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
Diferenciais
Inglês intermediário
Experiência no suporte a mais de um executivo
Facilidade com tecnologia, apps de agenda e organização
Perfil “mão na massa”, que não espera microgestão
Benefícios
Modelo: Atuação majoritariamente remota, com apoio presencial eventual em Jundiaí/SP
Tipo de contratação: PJ
Remuneração: R$ 3.000,00
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