Organização de agendas e compromissos da diretoria; Administrar horário de reuniões; Organização de viagens, hospedagens, compra de passagens, realizar check-in e locação de veículos; Coordenação de reuniões e eventos executivos; Gerenciamento de documentos e correspondências, tais como atas de reuniões; Atendimento telefônico e pessoal; Utilização de ferramentas de informática, como planilhas e sistemas (Google Agenda e Google Meet); Experiência prévia na função em empresas de médio porte; Inglês básico; Realizar a gestão da recepcionista, portaria e colaboradores da área de serviços gerais; Acompanhar a qualidade do serviço da portaria; Lançar informações e reembolsos dos representantes comerciais. SALÁRIO A combinar. HORÁRIO De Segunda a Sexta das 7h30min às 17h18min. REGIME DE CONTRATAÇÃO CLT (Efetivo) INFORMAÇÕES ADICIONAIS - Ensino superior completo ou em andamento em áreas relacionadas à Administração ou Secretariado; Experiência prévia na função; Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Boa comunicação verbal e escrita; Organização e proatividade. Tipo de vaga: Tempo Integral Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês