Garantir o pleno funcionamento das estruturas e rotinas administrativas da empresa, por meio do acompanhamento de demandas de manutenção, controle de suprimentos, apoio logístico, gestão de contratos e suporte às áreas operacionais, assegurando ambientes organizados, funcionais e em conformidade com os padrões internos de qualidade e eficiência.
Responsabilidades e atribuições
* Acompanhar e controlar demandas de manutenções (elétrica, hidráulica, mobiliário, ar-condicionado e iluminação), desde o recebimento da solicitação até a finalização do serviço;
* Auxiliar na aquisição de móveis e equipamentos para escritório, realizando cotações, solicitação de compras e acompanhamento de entregas e montagens;
* Apoiar serviços de infraestrutura, garantindo que o ambiente esteja sempre em boas condições de uso;
* Dar suporte logístico em processos de reformas;
* Realizar lançamentos administrativos de pedidos de compras, contratos e autorizações de pagamento no sistema SIENGE;
* Acompanhar a execução dos serviços de limpeza terceirizada, sinalizando eventuais necessidades de ajuste para garantir a conservação das instalações;
* Controlar o processo de aquisição e distribuição de materiais de expediente, realizar contagem de estoque, solicitar reposições e acompanhar prazos de entrega;
* Apoiar na gestão de contratos administrativos como aluguel, condomínio, IPTU e energia elétrica dos escritórios, realizando os devidos lançamentos e acompanhando os vencimentos para pagamento;
* Realizar cadastros e atualizações de colaboradores no sistema de monitoria eletrônica, bem como a recuperação de senhas;
* Demais atividades correlatas.
Requisitos e qualificações
* Ensino Superior (Completo ou Cursando) em Administração ou áreas afins;
* Experiência com atividades administrativas;
* Conhecimento em rotinas fiscais;
* Excel (intermediário).
Informações adicionais
Vantagens e Benefícios
* Vale Alimentação ou Refeição: escolha de acordo com sua preferência.
* Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).
* Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.
* Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa).
* Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).
* Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional).
* Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).
* TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional).
* Desconto em Instituições de Ensino: IPOG e Faculdade Anhanguera.
* Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.
* PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).
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