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Requisitos e qualificações:
* Experiência mínima de 1 ano em apoio administrativo ou secretariado.
* Domínio de ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) nível intermediário.
* Boa organização e atenção a detalhes capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultâneas.
* Comunicação verbal e escrita eficaz atendimento a clientes internos e externos.
* Conhecimento em processos de controle de estoque e contas a pagar experiência prática.
Desejável:
* Conhecimento em softwares de contabilidade (ex.: ContaAzul, Nibo) vantagem adicional.
* Experiência em atendimento ao cliente habilidades de relacionamento e resolução de conflitos.
* Capacidade de negociação para lidar com fornecedores e parceiros.
* Certificação em secretariado ou administração diferencial reconhecido.
* Habilidade em organização de eventos internos apoio a reuniões e treinamentos.
Responsabilidades e atribuições:
1. Processar e arquivar > 95% dos documentos recebidos dentro de 24h.
2. Manter agenda das áreas de RH, finanças e logística atualizada.
3. Emitir relatórios mensais de controle de estoque e contas a pagar.
4. Garantir atendimento de clientes internos e externos com tempo de resposta < 2h.
5. Contribuir para a melhoria contínua de processos administrativos.
Benefícios: Benefício SESC, Assistência médica, Assistência odontológica, Desconto para Aquisição de Produtos, Treinamentos, Seguro de vida, Vale alimentação, Vale transporte, Participação nos lucros, Gympass, Assiduidade, Parceiros Educacionais
Jornada de trabalho: 44 horas semanais
Conhecimentos:
Escolaridade: Ensino médio - Completo