Assistente Administrativo - Gerência de Enfermagem - Macaé D'OrJoin to apply for the Assistente Administrativo - Gerência de Enfermagem - Macaé D'Or role at Rede D'Or São LuizAssistente Administrativo - Gerência de Enfermagem - Macaé D'OrJoin to apply for the Assistente Administrativo - Gerência de Enfermagem - Macaé D'Or role at Rede D'Or São LuizApoiar na elaboração de relatórios sobre os indicadores econômico-financeiros, Qualidade técnica e de qualidade percebida de seus setores;Informar a Supervisão de Enfermagem dados relacionados ao acúmulo de banco de horas, Tratativa de ponto e realização de horas extras;Controlar planilhas de escalas de trabalho e de horas extras;Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição;Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folgas e férias;Apoiar os gestores na solicitação das sanções disciplinares no sistema informatizado Automídia;Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários;Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe;Apoiar os gestores no agendamento de reuniões, processos de compras, solicitação de materiais, eventos e treinamentos;Encaminhar notificações mensalmente ao setor de qualidade;Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso dos recursos (financeiros, humanos, equipamentos, materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos;Apoiar os gestores no acompanhamento do cronograma institucional de manutenção preventiva dos equipamentos, da Engenharia Clínica;Abrir chamados para reparos de equipamentos, estruturais e/ou manutenção diária física;Assessorar a Gerência e Supervisão de Enfermagem nas diversas demandas relacionadas à Instituição atendendo os pilares financeiros, técnico e Qualidade percebida.Descrição: Requisitos:Formação: Ensino Médio CompletoExperiência na área administrativa.AtividadesApoiar na elaboração de relatórios sobre os indicadores econômico-financeiros, Qualidade técnica e de qualidade percebida de seus setores;Informar a Supervisão de Enfermagem dados relacionados ao acúmulo de banco de horas, Tratativa de ponto e realização de horas extras;Controlar planilhas de escalas de trabalho e de horas extras;Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição;Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folgas e férias;Apoiar os gestores na solicitação das sanções disciplinares no sistema informatizado Automídia;Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários;Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe;Apoiar os gestores no agendamento de reuniões, processos de compras, solicitação de materiais, eventos e treinamentos;Encaminhar notificações mensalmente ao setor de qualidade;Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso dos recursos (financeiros, humanos, equipamentos, materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos;Apoiar os gestores no acompanhamento do cronograma institucional de manutenção preventiva dos equipamentos, da Engenharia Clínica;Abrir chamados para reparos de equipamentos, estruturais e/ou manutenção diária física;Assessorar a Gerência e Supervisão de Enfermagem nas diversas demandas relacionadas à Instituição atendendo os pilares financeiros, técnico e Qualidade percebida.Outras InformaçõesLocal de trabalho: Macaé D'OrEscala de trabalho: 220 (5X2) 07:00 às 17:00Disponibilidade para treinamento.Macaé, Rio de Janeiro, Brazil 6 months agoMacaé, Rio de Janeiro, Brazil 2 weeks agoAssistente de Relacionamento - Unicred Coalizão - Rio das Ostras/RJRio das Ostras, Rio de Janeiro, Brazil 2 months agoMacaé, Rio de Janeiro, Brazil R$1,600.00-R$1,679.10 2 days agoAUX Administrat - Nutrição Clinica - Macaé D'OrMacaé, Rio de Janeiro, Brazil 2 months agoMacaé, Rio de Janeiro, Brazil 3 months agoMacaé, Rio de Janeiro, Brazil 1 month agoMacaé, Rio de Janeiro, Brazil 1 month agoMacaé, Rio de Janeiro, Brazil 1 month agoMacaé, Rio de Janeiro, Brazil 2 months agoRio das Ostras, Rio de Janeiro, Brazil 1 week agoControlador Técnico de Manutenção - Base Macaé/RJMacaé, Rio de Janeiro, Brazil 2 months ago
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