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Assistente administrativo corporativo - (faturamento)

Porto Alegre
SPONCHIADO JARDINE VEICULOS
Assistente administrativo
Anunciada dia 19 fevereiro
Descrição

Incluir pedidos de venda direta no sistema Vd web e acompanhar para que o pedido esteja liberado para faturamento Analisar os pedidos de venda direta para o pátio da GM Emitir nota fiscal do pedido de venda direta faturado pela GM Emitir proposta de venda direta Realizar entrada do veículos no estoque Faturar proposta de venda direta no sistema NBS Emitir e acompanhar o boleto via pagamento GM Acompanhar transitime do veículo até a concessionaria Confirmar o pagamento para liberação de emplacamento e posteriormente entrega do veículo Incluir pedidos de test-drive dentro do sistema VD web e acompanhar o pedido até o faturamento liberação do emplacamento Analisar as necessidades das Lojas para enviar o pedido ser faturado Analisar formas de pagamento junto com o financeiro; a disponibilidade de valores no Forpla e Caplan para melhor dispor as formas de pagamento junto ao pedido Analisar progresso no sistema BI, se os pedidos em progresso não estão em duplicidade ou foram excluídos pela GM Ajustar valor de venda e opcionais dos veículos atualizados pelo fabricante Cadastrar novos modelos que o fabricante viabiliza através do Mev – modelo, opcional, cor interna, cor externa, motor e combustível. Confirmar baixa do aviso de vendas de todos os veículos novos dentro do período mensal, ajustar caso esteja com erro no mesmo Emitir relatório de todas as vendas diretas feitas dentro do sistema do Vd Web (global conet) Emitir relatório de ISC de todas as lojas via Global conet Emitir relatórios de financiamento - Banco GM, Banco Aymore, Banco Bradesco, Banco BV, Banco Itaú, Indiana e Med Life Solicitar planilhas de todos as filiais para confirmação de todos os financiamentos feitos dentro do período de comissão Incluir pagamentos de GAP e SPMC dos F&I Confirmar dados, gerar relatórios, enviar para as filias para confirmação dos mesmos e realização de ajustes, conforme solicitado Realizar o recebimento de notificação de credito da GM de vendas diretas, emitir em PDF e importar como Excel, emitir notas fiscais e encaminhar as mesmas para GM para posterior pagamento Realizar o recebimento da performance Onstar, emitir em PDF e importar como Excel, emitir notas fiscais e encaminhar as mesmas para GM para posterior pagamento Analisar pagamentos da NCC do sistema BI – confirmar os pagamentos das NCC no sistema BI e abertura de chamado junto a montadora caso as mesmas não tenham sido pagas Cumprir as normas de higiene e segurança da empresa Zelar pelos equipamentos e materiais de trabalho LI-Onsite

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