Empresa sólida do ramo de construção civil, busca um(a) Asssitente Administrtaivo para atuar em canteiro de obras na cidade de Itajubá. MISSÃO DO CARGO Executar as rotinas administrativas, financeiras e de gestão de pessoas no canteiro de obras, garantindo o cumprimento dos prazos, a conformidade documental dos colaboradores (próprios e terceiros) e o suporte logístico necessário para o fluxo contínuo da operação. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Acompanhar diariamente o ponto eletrônico dos colaboradores CLT, realizando o tratamento de faltas, atrasos e anexando atestados médicos no sistema. Realizar o cadastro de novos colaboradores no sistema de gestão e no relógio de ponto, garantindo que o início das atividades ocorra com a documentação em dia. Realizar o cadastro, liberação e renovação dos cartões de benefícios, sanando dúvidas dos colaboradores. Realizar a entrega de holerites e esclarecer dúvidas básicas sobre pagamentos e descontos. Monitorar e agendar a realização de exames médicos periódicos, garantindo a validade do PCMSO na obra. Apoiar nos processos de rescisão, coleta de assinaturas e acompanhamento de homologações tanto na obra quanto no sindicato da categoria. Digitalizar e anexar todos os documentos dos colaboradores no servidor da empresa e manter o arquivo físico organizado e atualizado. Realizar a análise de documentação básica dos colaboradores de empreiteiros antes da liberação para o trabalho. Controlar a liberação de acesso e manter atualizado o mapa de efetivo diário (CLTs e Terceiros) presente no canteiro. Organizar os processos de pagamentos pontuais da obra e realizar a gestão de malotes (envio e recebimento de documentos para a Sede). Realizar trabalhos de rua conforme demanda (compras emergenciais em supermercados, papelarias ou cartórios). LI-Onsite