Assistente Administrativo Júnior ( Finanças/RH/Comercial + Apoio Executivo )
Resumo da Posição
Buscamos um(a) Assistente Administrativo Júnior para atuar no backoffice, apoiando
rotinas administrativas com foco em controles financeiros operacionais, suporte
administrativo a RH/DP, apoio à área de produtos/estoque e apoio direto às proprietárias
(secretariado e rotinas administrativas de contas pessoais).
É uma posição essencial para garantir organização, prazos em dia, dados confiáveis e
confidencialidade, contribuindo para uma operação mais profissional e eficiente.
Responsabilidades Principais
1) Rotinas administrativas gerais (foco em Finanças/ Comercial e RH/DP – apoio)
* Apoiar o controle de contas a pagar e contas a receber, organizando vencimentos,
solicitações e comprovantes.
* Separar, conferir e organizar documentos e evidências de pagamentos (notas,
recibos, comprovantes).
* Apoiar conciliações e conferências simples (ex.: extratos x lançamentos internos),
com registros claros.
* Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo padrão de pastas e rastreabilidade.
* Apoiar rotinas administrativas de RH/DP (sem responsabilidade técnica),
incluindo: Checklists de admissão/desligamento (documentos, formulários e envio
ao DP/contabilidade); Organização de documentos de colaboradores e apoio a comunicados
internos; Apoio no controle de ponto/horários, atestados e pendências, com
encaminhamento ao responsável; Administrar benefícios, admissões, desligamentos e férias.
2) Suporte à área de produtos (joias e marcas) e estoque
* Realizar conferência e validação de cadastros (produtos, marcas, categorias,
códigos e informações básicas).
* Apoiar a padronização e organização de dados de produtos em sistema.
* Executar contagens cíclicas na loja seguindo rotina e checklist, registrando
resultados.
* Reportar divergências e apoiar a organização dos ajustes e evidências (com
histórico e documentação).
3) Apoio executivo / secretariado das proprietárias
* Organizar agenda, compromissos, lembretes e prioridades, garantindo fluidez no
dia a dia.
* Apoiar a organização de reuniões (pauta, registros, encaminhamentos e followups).
* Preparar e organizar documentos e demandas, garantindo clareza, prazos e
retorno.
4) Rotinas administrativas de contas pessoais das proprietárias (confidencial)
* Apoiar o controle administrativo de despesas pessoais (organização,
lançamentos, comprovantes e pagamentos sob orientação).
* Consolidar informações mensais para visibilidade e organização (ex.:
vencimentos, recorrências e despesas por período).
* Manter sigilo absoluto e zelo com informações sensíveis.
Observação importante: a função é de execução e organização administrativa, não de
consultoria financeira ou tomada de decisão patrimonial.
Requisitos Essenciais
Formação e experiência
* Ensino médio completo (desejável: cursando/concluído Administração,
Contabilidade, RH, Gestão Financeira ou correlatas).
* Vivência anterior em rotinas administrativas (financeiro, backoffice, DP/RH de
apoio, secretariado) é desejável, mesmo que em estágio.
Conhecimentos técnicos
* Pacote Office (especialmente Excel e Outlook) — mínimo intermediário para
organização e controles.
* Facilidade com sistemas administrativos (ERP/financeiro/RH) e aprendizagem
rápida de ferramentas.
* Boa comunicação escrita para registros, e-mails e organização de informações.
Competências comportamentais (críticas para a função)
* Organização e atenção a detalhes (conferência e consistência).
* Discrição, ética e confidencialidade (requisito indispensável).
* Proatividade com responsabilidade, sabendo priorizar e comunicar pendências.
* Postura profissional e capacidade de lidar com múltiplas demandas com método.
Diferenciais (Opcional)
* Experiência com contas a pagar/receber, organização de comprovantes e rotinas
de controle.
* Experiência com estoque/contagens cíclicas em varejo.
* Experiência com apoio executivo/secretariado.
* Vivência em joalheria/relojoaria ou varejo de padrão premium.
Informações Adicionais
* Local de trabalho: Sorocaba/SP (presencial)
* Tipo de contratação: CLT
* Salário: R$ 2.500,00
* Benefícios: VT + VR + Plano de Saúde ( Coparticipação )
* Horário: segunda a sexta; 8h / 17h48
Como a vaga envolve informações sensíveis, poderá ser solicitado Termo de
Confidencialidade no processo de admissão.