Sobre o Grupo
O grupo é formado por empresas do setor de
plásticos industriais e distribuição B2B
, atuando com
pré-formas PET, dutos corrugados e tintas
. Estamos em fase de expansão e reestruturação societária, com sede em
Cuiabá – MT
e filiais em
GO, MG e SP
.
Buscamos uma
Secretária Executiva
organizada, proativa e com senso de dono para apoiar a
diretoria e a gestão administrativa
nas demandas do dia a dia das empresas do grupo.
Principais responsabilidades
* Organizar
agenda, reuniões e compromissos
da diretoria;
* Controlar
documentos, contratos e arquivos
(SharePoint/OneDrive);
* Apoiar nas
rotinas administrativas
e contato com contabilidade e jurídico;
* Acompanhar
pagamentos, prazos e vencimentos
(suporte ao financeiro);
* Atender e dar suporte a clientes, fornecedores e parceiros;
* Apoiar a
elaboração de relatórios e apresentações
;
* Gerenciar comunicações internas (WhatsApp, e-mail corporativo, Teams);
* Auxiliar na
organização de viagens e compromissos comerciais
;
* Apoiar a implantação de novos processos administrativos.
Requisitos
* Ensino médio completo (superior em Administração ou áreas afins é um diferencial);
* Experiência prévia como secretária, assistente administrativo ou função similar;
* Domínio do
Pacote Office / Microsoft 365
(Word, Excel, Outlook, Teams);
* Boa comunicação escrita e verbal;
* Organização, confidencialidade e atenção a detalhes;
* Perfil colaborativo e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Diferenciais
* Experiência em empresa familiar ou de pequeno porte;
* Conhecimento básico de
rotinas financeiras e emissão de documentos
;
* Noções de
organização de arquivos digitais e SharePoint
.
Remuneração e benefícios
* Salário compatível com o mercado
* Contratação Via PJ
* Vale-transporte / Vale Alimentação
* Possibilidade de crescimento junto à estrutura do grupo