Estamos em busca de uma Assistente Administrativo organizada responsável e com perfil analítico para integrar nossa equipe. Esta profissional atuará de forma estratégica nas rotinas administrativas e financeiras, garantindo a precisão dos registros, a conformidade dos processos e o bom funcionamento das atividades internas da empresa.
A candidata ideal possui formação em Ciências Contábeis, sólida experiência com sistemas ERP, emissão de notas fiscais, retenções tributárias e rotinas de departamento pessoal. Além disso, deve ter boa comunicação, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
O cargo envolve interação direta com a contabilidade externa, diretoria e demais setores, contribuindo para a organização, controle e eficiência dos processos administrativos.
Requisitos Obrigatórios
* Formação superior completa em Ciências Contábeis;
* Experiência mínima de 3 anos em rotinas administrativas e financeiras;
* Domínio do Pacote Office / Google Workspace;
* Experiência com ERP de gestão e emissão de notas fiscais;
* Conhecimento em retenções tributárias (INSS, IRRF, PIS/COFINS, etc.);
* Conhecimento em rotinas de departamento pessoal;
* Boa comunicação escrita e verbal, com perfil organizado e detalhista;
* CNH categoria A/B.
Principais Responsabilidades
* Realizar lançamentos contábeis e financeiros no sistema ERP;
* Efetuar conciliações bancárias e controlar contas a pagar e a receber;
* Apoiar a emissão de notas fiscais, boletos e relatórios de despesas;
* Manter o arquivo físico e digital organizado, garantindo rastreabilidade e conformidade;
* Apoiar a contabilidade externa no envio e conferência de documentos;
* Dar suporte à gestão de contratos, compras e almoxarifado;
* Elaborar planilhas e relatórios de controle e indicadores administrativos;
* Colaborar com os setores de RH e diretoria em demandas administrativas diversas;
* Apoiar o setor de compras com orçamentos e pedidos de insumos administrativos (materiais de escritório, limpeza, copa e lanche);
* Responsabilizar-se pela organização e acompanhamento da limpeza do ambiente administrativo, em parceria com o time de serviços gerais.
Competências Comportamentais
* Organização e método;
* Responsabilidade e ética profissional;
* Proatividade e iniciativa;
* Comunicação assertiva;
* Perfil analítico e colaborativo;
* Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar sob prazos.
Diferenciais Desejáveis
* Experiência com eSocial, SPED, DCTF e conciliação contábil;
* Curso complementar em Gestão Financeira, Contabilidade Aplicada ou Controladoria;
* Noções de indicadores administrativos e controle de custos.
Condições da Vaga
* Regime de contratação: CLT;
* Jornada: 44 horas semanais (segunda a sábado);
Benefícios: vale-transporte, café da manhã,Pagamento de horas extras conforme legislação vigente.