Nível: Assistente
Áreas: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Completo
Tipo de contrato: Temporário
Jornada de trabalho: SEG A SEX - 08:00 AS 17:10 COM 01:00 DE INTERVALO
Benefícios: Refeição no local, Transporte fretado
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
RESPONSABILIDADES
· Criar requisições de compra de material e serviços no SAP;
· Cadastrar e atualizar fornecedores em sistemas apropriados;
· Apoiar na integração de terceiros na empresa (BexUp);
· Cadastrar novos materiais (acesso Astrein);
· Intermediar junto às áreas de compras, contábil e fiscal as ocorrências de atraso de pagamento a fornecedores, pendências com pedidos de compras, requisições e notas fiscais;
· Solicitar e administrar o fluxo da entrega dos materiais e dos documentos fiscais;
· Solicitar as compras departamentais: suprimentos de copa, escritório, material de limpeza, itens de manutenção;
· Recebimento físico de material ou entrega para transportadora;
· Gestão de EPIs (compra de EPIs, cadastro de funcionário no sistema Mulpex, entrega dos EPIs, gestão estoque mensalmente);
· Providenciar as intervenções de rotina do veículo de expediente (manutenção preventiva, lavagem, supervisão de agendamentos)
· Administrar as impressoras: garantir o funcionamento, suprimentos e chamados para suporte;
· Enviar amostras (motoboy e FedEx): documentação, agendamento e acompanhamento da coleta;
· Extrair nota fiscal mensalmente da Elektro e da Samae ;
· Controlar e registrar as despesas de consumo mensal (água, energia e material de limpeza);
· Controle dos contratos (notificar antecipadamente o gestor sobre vencimento, manter o pagamento de parcelas em dia, atualizar planilha);
· Desenvolver fornecedores de materiais e serviços, com foco na otimização dos recursos;
· Realizar a interface com os gestores das áreas para aprovações nos sistemas e com as áreas de compras e controladoria;
· Realizar atendimento a fornecedores de material e serviços;
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