O Pequeno Cotolengo Joinvilense é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, dedicada ao cuidado especializado, inclusão e promoção da dignidade de crianças, jovens e adultos com Transtorno do Espectro Autista (TEA), deficiência intelectual e necessidades de reabilitação.
A unidade de Joinville possui 100 mil m² de área total e 700 m² de estrutura construída, com consultórios, salas de reabilitação, brinquedoteca temática da Peanuts, espaços sensoriais e estrutura preparada para futuros atendimentos em equoterapia. O cuidado é realizado por equipe interdisciplinar altamente qualificada, que aplica protocolos internacionais como ABA, Pediasuit e Bobath.
O Pequeno Cotolengo Joinvilense é a primeira filial do Complexo de Saúde Pequeno Cotolengo, cuja matriz, em Curitiba, atua há mais de 60 anos. A sede é acreditada pela Joint Commission International (JCI), reconhecida entre as 100 Melhores ONGs do Brasil, eleita a Melhor ONG do Paraná e certificada como um dos Melhores Lugares para Trabalhar (GPTW).
ATRIBUIÇÕES DO CARGO
Descrição Sumária: O auxiliar administrativo será responsável pelo atendimento ao público e pacientes, incluindo agendamentos, recepção e cadastros no sistema Tasy, além da conferência e protocolo dos atendimentos e apoio aos controles financeiros e de faturamento.
Responsabilidades
* Atendimento ao público, pacientes e visitantes de forma presencial, por telefone e e-mail, prestando informações, efetuando ou controlando agendamentos e direcionando aos setores competentes.
* Abertura de atendimentos externos ambulatoriais conforme agenda do profissional.
* Agendar, recepcionar e cadastrar pacientes no sistema Tasy.
* Confirmar as agendas de atendimentos ambulatoriais no sistema Tasy para liberação dos atendimentos e evoluções.
* Conferir e protocolar no sistema Tasy os atendimentos diários e evoluções realizadas.
* Tratar com os profissionais assistenciais assuntos referentes às agendas de atendimento.
* Conferir diariamente todas as agendas dos profissionais da equipe multidisciplinar e corpo clínico.
* Realizar a gestão das agendas ambulatoriais externas no sistema e-Saúde (Secretaria de Saúde).
* Realizar internamentos via sistema e-Saúde.
* Gerar a fatura hospitalar via sistema SISAIH (Secretaria de Saúde).
* Realizar a conferência diária dos atendimentos que serão faturados na competência via BPA (Boletim de Produção Ambulatorial).
* Auxiliar nos controles financeiros relacionados aos faturamentos dos atendimentos.
* Redigir, digitar e preencher formulários, fichas, planilhas, relatórios e demais documentos administrativos do setor.
* Organizar, atualizar, classificar, receber, conferir, distribuir e arquivar documentos e correspondências, visando controle sistemático.
* Realizar alterações no sistema Tasy (internamentos, gestão de remanejamento de leitos e atualização de cadastros).
* Agendar, recepcionar e cadastrar visitantes do Pequeno Cotolengo Joinvilense.
* Realizar o controle de material de expediente do setor, incluindo pedido mensal, recebimento e conferência.
* Apoiar na gestão administrativa de patrimônio da unidade.
* Acompanhar e registrar demandas de manutenção predial, encaminhando solicitações quando necessário.
* Identificar e registrar necessidades de conservação do espaço físico e organização de áreas externas.
* Apoiar para que o ambiente permaneça seguro, organizado e adequado ao desenvolvimento das atividades assistenciais.
Requisitos
* Ensino médio completo
* Desejável experiência um ano de experiência em área administrativa
Benefícios
* Estacionamento ou vale transporte, se necessário.
* Vale Refeição de R$330,00.
* Horário: de segunda a sexta-feira das 07h00 às 16h00.
O Pequeno Cotolengo é um empregador de oportunidades por igual. Todos os candidatos qualificados receberão consideração pelo emprego sem distinção de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência ou qualquer outra característica protegida por lei. Vaga disponível também para Pessoa com Deficiência.
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