Principais atividades Receber e conferir notas fiscais das atividades administrativas do escritório Realizar o lançamento das notas fiscais, gerando medições ou ordens de compra no sistema de gestão e encaminhando para a área financeira proceder às providências necessárias, de acordo com os procedimentos internos e cronogramas definidos.
Dar suporte na organização física do escritório, bem como as atividades que garantam o correto funcionamento, contratando prestadores de serviços para atendimento às demandas identificadas, de acordo com os procedimentos internos.
Realizar pequenas compras de material de escritório, material de limpeza, lanches e outros, de acordo com os procedimentos internos, bem como monitorar os estoques deles, visando o atendimento às demandas.
Recepcionar fornecedores e prestadores de serviços, identificando os mesmos de acordo com os procedimentos internos e encaminhando para a área solicitada.
Atender telefonemas, receber correspondência e documentos e encaminhar para a área de competência.
Realizar a gestão dos serviços de limpeza e organização do escritório, serviços de motoboy e de cartórios, visando o atendimento às demandas identificadas.
O que precisamos que você tenha: Cursando graduação em Administração, Negócios ou áreas afins Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) Boa comunicação escrita e verbal, organização e proatividade Quem somos?
Somos uma empresa de engenharia com mais de 40 anos no mercado.
Construímos empreendimentos com alto nível de qualidade por todo o Brasil.
Já atendemos mais de 35 cidades e entregamos mais de 8 mil unidades.
Nossa missão é construir empreendimentos diferenciados, inovadores e de qualidade, que transformem a vida das pessoas.
Nossa visão consiste em ser referência no mercado de incorporação e construção nas praças em que atuamos a partir de um crescimento sustentável.
Nosso jeito de ser e valores: Somos um movimento que transforma!
Valorizamos muito uma cultura sólida e aplicada a nossa realidade por isso nossos valores são: Excelência nos produtos Simplicidade e leveza nas relações Cliente como protagonista Respeito e desenvolvimento dos colaboradores Agilidade na tomada de decisões Integridade e ética nos negócios Benefícios Dia-a-dia: Vale alimentação(Cartão Flash): Você receberá o vale alimentação por dia trabalhado.
Vale transporte ou auxílio combustível: você poderá optar qual será o melhor para você se deslocar até o trabalho.
Bem-estar e saúde: Plano de saúde: Coparticipativo para você e seus dependentes.
Plano odontológico: Para você e seus dependentes.
Wellhub (Gympass): Para que você possa cuidar da sua saúde física e mental.
Para incrementar a sua remuneração: PLR: De acordo com os atingimentos de metas anuais.
Carreira: Programas de desenvolvimentos profissionais e pessoais (mentorias e consultorias de carreira).
Programas de desenvolvimentos de líderes.
Outros: Day-off no aniversário.
Games que você pode jogar e conquistar prêmios.
Caso tenha dúvidas se pode se candidatar, saiba que todos os nossos processos seletivos são elegíveis para candidaturas de todos os grupos de diversidade, como por exemplo, pessoas PCD's ou Neurodivergentes, Pessoas Pretas, LGBTQIAPN+ e etc.
Estamos esperando a sua inscrição.
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Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Spl Engenharia
Construção de edificações.
Ramo:
Construção Civil / Engenharia Civil
(BG)